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全商簿記実務検定1級・全商情報処理検定1級を持つ yuto です(日商簿記3級、日商電卓検定1級も取得しています)。
経理・事務の「毎月同じ手作業」を、Google スプレッドシートと GAS(Google Apps Script:スプレッドシートを自動で動かす仕組み)で自動化します。
■ こんな方におすすめです
・毎月、請求書を1枚ずつ作って PDF にしている
・Google フォームやメールで届いた内容を、台帳に手で写している
・売上・経費を月末にまとめて集計していて、時間がかかる
・自動化したいけれど、何ができるのかわからない
■ 自動化できることの例
・台帳から請求書を自動作成し、PDF にして Google ドライブに保存
・Google フォームの回答を、科目別・月別の台帳に自動で転記
・毎月1日に、前月の売上・経費の集計をメールで自動送信
・入金予定日を過ぎた未入金の一覧を自動で作成
■ このサービスの特徴
1. 経理の中身がわかる人が作ります
勘定科目・税込と税抜・源泉徴収など、経理の言葉でそのまま相談できます。明細の合計と集計の合計が一致するかを確かめる検算欄もつけます。
2. 動かし方の説明書つき
画像つきの手順書をお渡しします。プログラムがわからない方でも、ボタンを押すだけで使えるようにします。
3. テスト用のデータで確かめてから納品
架空のデータで、合計が合うこと・PDF が正しく作られることを確かめます。
■ 料金について
基本料金(5,000円):自動化1つ(例:台帳→請求書 PDF の自動作成)
・それ以上の規模は、内容をお聞きしてお見積りします
■ お届けまでの流れ
1. メッセージで、今の作業の流れをお聞きします(今の表の見本があれば、個人情報を消してお送りください)
2. 自動化の方法と金額をご提案します
3. 作成し、テストしてから、説明書と一緒に納品します
4. 納品後7日以内なら、動かないときの修正は無料です
■ ご注意
・Google アカウント(無料)と Google スプレッドシートでお使いいただきます。Excel のマクロ(VBA)は承っておりません
・税務の判断(どの科目にするか、経費になるか等)は、税理士の先生におたずねください
・作業効率を上げるために AI ツールを補助的に使います。お客さまのデータに個人情報や社外秘の情報が含まれる場合は、AI には入れず、架空のデータで作ります
・お客さまの Google アカウントへのログイン情報はお預かりしません(コードと手順書をお渡しし、お客さまのスプレッドシートに貼り付けていただく形です)
・初回だけ、Google の承認画面(「このアプリは確認されていません」など)が出ます。ご自身のアカウントで許可する操作で、手順書で画像つきでご説明します
・画像の請求書は書式の見本(架空のデータ)です。適格請求書の記載事項は、お客さまの事業に合わせて一緒に確認します
・毎日・毎月の自動実行は、有料オプション(定期実行の設定)で承ります
■ 対応時間
平日は20時以降、日曜・祝日は日中も対応できます。メッセージには、当日中か翌日中にお返事します。
ご購入の前に、できれば「見積り相談」から、次の3つを教えてください。
1. いま手作業でやっていること(例:台帳を見ながら請求書を1枚ずつ作っている)
2. 使っている表の形(列の名前だけでも大丈夫です。見本をお送りいただく場合は、お名前・住所・口座などの個人情報を消してください)
3. どうなれば完成か(例:ボタンを押すと、請求書のPDFがドライブに保存される)
■ ご対応できないこと
・Excel のマクロ(VBA)の作成
・お客さまの Google アカウントにログインしての作業(ログイン情報はお預かりしません)
・税務の判断(科目の選び方、経費になるかなど)
・ココナラの外でのやりとり
内容が基本料金の範囲を超える場合は、作業を始める前にお見積りをお伝えします。納品後7日以内なら、動かないときの修正は無料です。