月末、社員それぞれから届く経費精算のExcel。形も書き方もバラバラで、1枚ずつ開いて電卓で合わせていませんか。このツールは、その「取りまとめ」だけを自動にします。
【できること】
・複数のExcel/CSVを、まとめてドラッグして取り込み
・人ごとの精算額(振込額)を自動で計算
・勘定科目別・部門別の合計を一覧に
・おかしな行を「要確認リスト」に自動で抜き出し
(対象月の外の日付/金額0や空欄/科目の書き忘れ/同じ日・同じ金額の二重申請の候補)
・結果をExcelに書き出し、精算表を印刷
【バラバラの様式でも大丈夫です】
「日付はこの列、金額はこの列」と画面で一度指定すれば、次の月からは自動で読み取ります。部署ごとに様式が違っても、まとめて取り込めます。
【数字を信じていいかが分かる作りです】
取り込んだ行数と、集計に入った行数を画面に並べて出します。合わないときは、どの行が漏れたかがすぐ分かります。ボタンを押した人が結果を確かめられない道具は、結局使われなくなるからです。
【動作環境】
Windows・Mac・タブレット対応。インストール不要で、ブラウザで開くだけです。データは端末の中だけで処理され、外部には送信されません。
【やらないこと(正直に書きます)】
・レシートの撮影・文字読み取り(OCR)
・会計ソフトへの自動登録
・承認の回覧(ワークフロー)
これらが必要な場合は、専用のサービスをおすすめします。「集めて、締める」部分に絞った道具です。
【お渡し方法】
ご購入後、トークルームでツール一式(ZIP)をお渡しします(通常、当日中)。サンプルデータ付きなので、届いたその場で試せます。
作り手として、「押した人が結果を自分で確かめられること」を一番大事にして作りました。
コツコツ自動化ラボ
ご購入ありがとうございます。ご購入確認後、トークルームにてツール一式(ZIPファイル)をお渡しします(通常、当日中)。
【ご利用環境のご確認】
・パソコンまたはタブレットでのご利用を推奨します
・推奨ブラウザ:Chrome / Edge(Macの方もChromeを推奨)
・ZIPファイルを展開(解凍)できる環境が必要です
【まずお試しください】
ツールを開いたら「使い方」タブの[サンプルデータを入れて試す]を押してください。架空のデータで、取り込みから集計・書き出しまでの流れを確認できます。
【ご不明点があれば】
使い方で分からないことがあれば、トークルームからお気軽にご質問ください。