帳簿のExcel、9点セットです。完成品をそのままお渡しします。
作り方を覚える必要はありません。
■ お渡しするもの(Excel 9種×2本=18ファイル + 作業書9本)
① 現金出納帳 現金の入出金と残高
② 小口現金出納帳 仮払いと精算まで。現金が合わない原因の第1位がここです
③ 預金出納帳 口座が何個あっても1枚。通帳との照合欄つき
④ 経費帳 科目別の集計。家事按分(事業割合)に対応
⑤ 売掛帳 得意先ごとの残高。予定日を過ぎたものと延滞日数
⑥ 買掛帳 仕入先ごとの残高。支払予定の管理
⑦ 固定資産台帳 定額法の減価償却。事業専用割合・少額判定・除却まで
⑧ 棚卸表 実棚と帳簿の突き合わせ。在庫金額・差異金額・滞留日数
⑨ 電子取引データ索引簿 請求書PDFなどの保存場所を一覧にする
■ 帳簿ごとに「使い方」が付いています
・帳簿1つにつき、作業書(使い方)が1つ。9本入っています
・「この表が答えること」「最初にやること3手」から始まります
・★その帳簿でいちばん多い失敗を、先に書いてあります
(例:固定資産台帳は「除却・売却日を入れないと償却が続く」)
・画面で読む形(HTML)です。印刷したいときは、ブラウザからPDFにできます
■ 1種類につき2本入っています
・「空のファイル」と「記入例つき」の2つが入っています
空のほうをそのままお使いください。記入例を消す作業はありません
記入例つきは、入れ方を見るための見本です
■ 開いたら、すぐ使えます
・1枚目が「表紙」です。どこに何を入れるか、開いた瞬間に分かります
・黄色いセルは自動計算です。触らないでください、と色で分かります
・科目や区分はドロップダウンから選べます。手打ちしません
・科目は「設定」シートで増やせます
■ そのまま印刷して、綴じられます
A4横・1ページ幅に収まるよう設定済みです。
2ページ目以降も見出しが繰り返されます。ページ番号も入ります。
作成・確認・承認の押印欄があります。
★打った行のぶんだけ印刷されます。
空の行が白紙になって何枚も出ることはありません。
月ごとの「月計」と「翌月繰越」、期末残高(次期繰越)が出ます。
■ 行を足す必要がありません
500〜1,000行ぶん用意してあります(帳簿によって異なります)。
下に打っていくだけです。伝票番号も残高も、打った行に自動で入ります。
残高は「前の行+入金−出金」で出していません。
入金の累計から出金の累計を引く形なので、
空行があっても、途中を消しても、残高が狂いません。
■ 気づける仕組みが入っています
・残高がマイナス(入力ミス)
・証憑のない出金
・相手方が未記入(帳簿の記載要件を満たしません)
・摘要が未記入(何の取引か分かりません)
・通帳と未照合、通帳と相違
・支払・入金の予定日を過ぎているもの
・棚卸の差異、滞留している在庫
これらを色と一覧で出します。税務調査で見られるところです。
■ 仕訳の下書きが付いています
会計ソフトに入れる前の形で、借方・貸方の下書きが出ます。
そのまま転記できます。
■ 会計ソフトに渡す前の「現場の記録」です
会計ソフトの代わりにはなりません。
現金が合わない、売掛の回収が追えない、棚卸が合わない——
ソフトに入れる前の段階で詰まっている方のためのものです。
■ これは「補助簿」です
本商品は現金出納帳・小口現金出納帳・預金出納帳・経費帳・売掛帳・買掛帳・
固定資産台帳・棚卸表・電子取引データ索引簿の9点です。
仕訳帳・総勘定元帳(主要簿)は含みません。
青色申告の65万円控除には複式簿記(主要簿)が必要です。本商品だけでは足りません。
10万円控除(簡易簿記)、および会計ソフトへ転記する元帳としてお使いください。
■ 減価償却について
定額法のみに対応しています。定率法・一括償却・特別償却には対応していません。
■ 棚卸の評価方法について
[設定]シートの「棚卸の方法」で、次の2つを切り替えられます。
原価法(既定) 在庫金額 = 実棚数量 × 仕入単価
売価還元法 在庫金額 = 実棚数量 × 売価 × 原価率
売価還元法の原価率は、期首商品の原価・当期仕入の原価・期首商品の売価・
原始値入額・値上額・値下額の6つから自動で計算します。
品種が多く、商品に値札が付いている小売店向けの方法です。
税務署に届け出ている評価方法と一致させてお使いください。
■ 電子取引データ索引簿について
保存場所を一覧にするための様式です。
電子帳簿保存法の「優良な電子帳簿」の要件を満たすものではありません。
■ 動作環境
Windows版のExcel(デスクトップアプリ)向けです。
マクロは使っていないため、セキュリティの警告は出ません。
Mac版・ブラウザ版・Googleスプレッドシートでの動作は保証していません。
■ 返品とサポートについて
ダウンロード商品のため、お客様都合による返品・返金はお受けできません。
使い方のご質問は、納品後45日間お受けします。
計算の誤りなど当方の不具合は、期間に関わらず無償で直した版をお送りします。
■ 税務の判断について
勘定科目の選び方、事業割合の決め方などの税務判断は、
顧問税理士または所轄の税務署にご確認ください。
本商品は記録のための様式であり、税務相談をお受けするものではありません。