「支払い期限の前に、お客さまへ連絡するのをつい忘れてしまう」
「予約日の前日リマインドを、毎回手で送っている」
「誰に送ったか、送っていないかが分からなくなる」
そんなお悩みを、Googleスプレッドシートとご自身のGmailだけで自動化します。新しいソフトの導入や月額費用はかかりません。
■このサービスでできること
・スプレッドシートの日付を見て、期限の◯日前に自動でメールを送信
・送った日時を表に記録し、同じ相手への二重送信を防止
・文面はお客さまの名前や日付を自動で差し込み(ご希望に合わせて作ります)
・毎朝、その日に送った件数を担当者へお知らせ
■こんな方におすすめ
・請求書の支払い期限をお客さまへ連絡している方
・教室、サロン、整体院などで予約日の前日連絡をしている方
・会員の更新日や、レンタル品の返却日を管理している方
■納品物
・自動送信を設定したスプレッドシート
・画像つきの使い方説明書(宛先の追加方法など)
・動作確認済みの状態でお渡しします
■ご購入の流れ
1. 購入前に「見積り・相談」から、送りたい連絡の内容とタイミングをお送りください
2. できる・できないと金額を、なるべくその日のうちにお返事します
3. ご購入後、文面と送信のルールを確認して作成します
4. テスト送信で確認のうえ、説明書つきで納品します
■このサービスの価格について
サービス開始記念として、最初の3件は5,000円でお受けします。
■アフターサポート
納品から7日以内の不具合は無料で直します。送信ルールの追加など仕様の変更は、別途お見積もりいたします。
専門用語を使わずにご説明しますので、お気軽にご相談ください。
【動作デモを公開中】
実際に動かした画面を、プロフィールの「ポートフォリオ」に載せています。
・問い合わせフォームの自動化(台帳記録・担当者通知・自動返信)
・中古品の商品登録システム(自動採番・重複警告・項目追加)
「どんな仕上がりになるか」の参考にご覧ください。
ご購入前に、次の内容をお知らせください。
・何の連絡か(支払い期限/予約日/更新日 など)
・何日前に送りたいか(複数回も可:例 3日前と前日)
・おおよその送信件数(1日あたり)
・メールに入れたい文面(未定でも大丈夫です)
【ご注意】
・メールはご自身のGmailから送信されます。Googleの決まりで1日の送信数に上限があります(個人の無料アカウントで1日100通程度)
・宛先のメールアドレスは、お客さまご自身で表に入力・管理していただきます
・作業のため、スプレッドシートの編集権限を一時的に共有いただきます
・ご購入前の見積り・相談の段階で、ココナラ外での連絡はお受けできません