注文・申込み・お問い合わせのメールを、1 通ずつスプレッドシートに手で写していませんか。Gmail に届いたメールを、Google Apps Script(GAS)で自動でシートに記録します。
【できること】
・決まった条件(差出人・件名・ラベルなど)のメールだけを、1 通 1 行で記録
・受信日時・差出人・件名・本文の先頭を、それぞれの列に
・本文から「注文番号」「金額」などの項目を抜き出して、別の列に
・記録したメールにはラベルを付け、同じメールが二重に入らないようにします
・15 分ごとなど、決まった間隔で自動で動きます(新着をメールで知らせることも可)
【進め方】
1. どんなメールを、どの列に記録したいかを教えてください(実際のメールの文面は、名前などを伏せたもので大丈夫です)
2. スクリプトを作り、テスト用のデータで動作を確認
3. 納品:コードと設定の手順。最後にお客様の Gmail で動くかをご確認いただきます
【Google アカウントについて】
お客様の Gmail やスプレッドシートを私が開くことはありません。コードと設定の手順をお渡しし、お客様ご自身のアカウントで設定していただきます(初回の「承認」の画面の進め方も説明します)。
【AI の利用について】
作成には AI(Claude)を使って速く仕上げ、動作の確認と最終のチェックは人が行います。
【受け渡しについて】
やり取りとファイルの受け渡しは、すべてトークルームで行います。
【料金】
5,000 円:メールの条件 1 つ(例:「件名に『注文』を含むメール」)と、記録の設定
抜き出す項目の追加・条件の追加・通知はオプションでお受けします。
記録したいメールの例(名前・住所などは伏せて)、記録先のシートの列、どのくらいの間隔で動かしたいかをお知らせください。
Google のパスワードや、メールそのものの転送は不要です。お送りいただかないでください。
ご購入の前に、対応できる内容かどうかをお問い合わせで確かめていただけると安心です。
やり取りはすべてトークルームのチャットで行います。