セミナー・講座・体験会の「申込メールを見て、名簿に手で打ち直す」作業をなくします。
フォームメーラー・Googleフォーム・各種予約システムから届く申込通知メールを、10分ごとに自動で読み取り、あなたのGoogleスプレッドシートの参加者リストに1行ずつ並べます。
■ できること
・氏名・メール・電話・希望日程など、申込メールの項目をそのまま列に
・申込順に並ぶ(受信日時の古い順)
・同じ人の重複申込は色でお知らせ。二重に入ることはありません
・日程別・コース別の人数集計タブ
・電話番号の先頭の0が消えない、など細かい事故も防いだ作り
・名簿はあなたのGoogleアカウントの中だけで動きます(外部にデータは出ません)
■ 私について
セミナー・講座運営の事務局を本業にしています。年間を通して複数の講座の申込管理・入金確認・案内メールを回しており、この仕組みは自分の現場で16講座以上に入れて使ってきたものです。「エンジニアが作った便利ツール」ではなく「毎回申込対応に追われている運営者が、自分のために作った仕組み」なので、現場で本当に困るところ(アンケート通知の混入、手で足した行との共存、途中で止まったときの復旧)を押さえています。
■ 流れ
1. ご購入後、申込メールの実物1通(個人情報は伏せてOK)と、名簿スプシの希望の列を教えてください
2. 2〜3日で、あなたのスプレッドシートに仕組みを入れた状態で納品(手順書つき・設定は画面共有や動画でご案内)
3. 納品後1か月は、動かない・列を足したい等の調整を無料で対応
■ こんな方に
・毎月〜毎週、講座やセミナーの申込が10名以上ある
・申込対応をスタッフに任せたいが、転記ミスが心配
・名簿ができたら御礼メールも自動で用意したい(オプション)
まずは「どんなメールが届いているか」をメッセージでお送りください。対応できるかどうかを先にお伝えします。
・申込通知メールが届くGmail(Google Workspace含む)のアカウントが必要です。それ以外のメール(Outlook等)の場合は、Gmailへの自動転送で対応できますのでご相談ください。
・納品先のスプレッドシートはお客様のGoogleアカウントで作成いただき、私を編集者として一時的に共有していただきます(納品後は解除いただいて構いません)。
・申込メールの様式が途中で変わった場合(フォーム項目の追加など)は、納品後1か月以内なら無料、それ以降は修正オプションで対応します。
・申込者の個人情報は作業のためだけに扱い、作業完了後は手元に残しません。