手作業を自動化して生産性を上げます

「毎日の手作業を、AIとGoogleの道具で減らしたい」 「でも、何をどう作ればいいか分からない」 そんな状態から、あなたの手作業が1つ仕組みに移り、 あなたは確認するだけの流れに変わります。 手作業に取られていた時間が、本来の仕事に戻っていきます。 ■ こんなお悩みはありませんか？ ・問い合わせへの返信を、毎回ゼロから書いている ・会議の内容を、あとから手作業でやること一覧にしている ・日報や回答の集計と振り返りに、毎回時間がかかる ・フォームやメールの内容を、スプレッドシートに手で写している ■ お受け取りいただけるもの（1つの業務の自動化） Googleスプレッドシート・フォーム・Gmail・カレンダーと、 生成AIを組み合わせて、1つの手作業が自動化されます。 こんな業務で使えます： ・問い合わせの返信の下書きが、AIによって自動で作られる ・議事録から、決定事項とやることが自動で整理される ・日報やフォームの回答が、AIによって要約され、集計される ・フォームの回答が届いたら、内容が整理されて通知される （作る内容は、ご相談で一緒に決めます） ■ ご依頼の流れ ① いまの手順と、困っている作業を、お聞かせください ② 自動化する範囲と、あなたが確認する工程が、決まります ③ Googleの道具と生成AIで、仕組みができあがります ④ お手元のデータ（機密は伏せたもの）で試し、問題がなければ、本番に反映されます ⑤ チャットでの使い方のご説明と、画面の写真つきの使い方マニュアルをお受け取りいただきます ■ この制作の特長 ・「何でも自動化」はしません。人が確認する工程を残すので間違いが出ても気づけます ・お渡し後も、自分たちで使い続けられる形に仕上がります ・Googleの道具が中心なので、新しい月額ツールを増やさない作りを基本にします ・専門用語はできるだけ使わず、いまの理解度に合わせてご説明します ・現場のお話を伺ってから作るので、根拠のない作りにはなりません ■ 含まれるもの ・1つの業務（1機能）の自動化。入力から処理、出力までの1本の流れが対象です ・使い方マニュアル（画面の写真つき） ・お手元のデータ（機密は伏せたもの）での動作確認 ・お渡し後7日間の不具合対応 ・修正対応（2回まで） ■ 含まれないもの ・複数の機能にまたがる大きな仕組み （機能の追加は、有料オプションまたはお見積りで承ります） ・基幹システムなど、外部システムとの本格的な連携 ・お渡し後の継続的な保守・運用（ココナラ内の見積り相談で承ります） ・生成AIの答えが常に正しいことの保証（人が確認する前提で作ります） ・AIの利用料金（API利用料など）、有料プランの費用 ■ ご安心ください ・整理できていない状態で大丈夫です ・プログラミングの経験は不要です ・ご相談内容は、ご依頼の目的以外には使用しません（NDA締結可） ■ 私について 警察官時代は、困りごとを伺って整理し、判断しやすい形にして渡すのが日常でした。「困っている人の力になりたい」という思いは、いまも変わりません。 苦手な作業や、本来やりたいこととは違うけれど必要な作業は、仕組みに任せて手放せます。 【経歴】 ・警察官：約20年（半分以上は警察本部で、情報管理と調整業務） ・現在：業務へのAI導入・自動化を支援（AI活用の伴走支援、AI・業務効率化ツールの構築） 「自動化できるのかどうか」から相談したい段階でも構いません。まずはお気軽にメッセージでご相談ください。