教室、サロン、個人事業主の方で、申込や問い合わせのたびに表へ手で写している方、受付のメールを毎回打っている方向けです。Googleフォームの回答を、GAS(Googleのスプレッドシートやフォームを自動で動かす仕組み)で処理します。
■ 届くもの
・設定用のコード(ご自身のシートに貼って使います)
・画面の画像つきの設定手順書(PDF)
・申込者へ送る自動返信の文面(あとから自分で書き換えられます)
■ できることの例
・教室の体験申込:一覧へ自動で記録し、申込者へ確認のメールを送ります
・サロンの予約希望:記録と同時に、あなたのメールへ通知します
・お問い合わせ:内容を一覧に残し、受け付けた旨の返信を送ります
■ ご購入から設定まで
1. ご購入後、トークルームの質問にお答えください
2. 仕組みの内容と、返信メールの文面を文章でご確認いただきます
3. 作成し、テストで送った結果の画像と一緒にお渡しします
4. お手元のGoogleアカウントで、手順書どおりに設定していただきます。止まった画面はトークルームでご案内します
パスワードやログイン情報はお預かりしません。
■ 自分で変えられる内容
返信の文面は、スプレッドシートの決まった場所に書いてあります。そこを書き換えるだけで反映されます。聞く項目を足す、別のフォームを足す作業は、修正1回の範囲外です。
■ ほかの依頼との違い
自動化を何でも引き受ける出品とは違い、申込と問い合わせの受付に絞っています。同じ種類の仕組みを、自分の出品の購入管理でも使っています。減る作業の量は、お店によって違います。
■ 料金
基本料金は6,000円です。お届けは7日で、日数は回答がそろった日から数えます。
・別のフォームの自動化を1つ追加 4,000円
・修正を1回追加 500円
・請求書PDFの自動作成も追加 6,000円
・レシート経費の自動記録も追加 6,000円
■ 無料修正の範囲
・納品後の継続的な保守は含みません。こちらの作り間違いによる不具合は、納品後7日以内に無料で直します
・返信文の直しは1回まで料金に含まれます。2回目からは修正の追加オプションです
■ ご注意
・申込の件数、返信の早さ、見落としのなさを保証するものではありません
・Googleの公式サービスではありません
・Google以外のサービス(表計算ソフト、メッセージアプリ、予約システムなど)との連携は含みません
・決済や、個人情報を大量に扱う仕組みは含みません
・無料のGoogleアカウントでは、1日に送れる自動メールの数に上限があります。一斉配信には向きません
・お客様のアカウントへのログイン代行はしません
・ご連絡はトークルームでお願いします
申込の受付のあとの「請求書づくり」も自動にしたい方は、同じ出品者の「スプレッドシートから請求書PDFを作る」サービスもご覧ください。
レシートの手入力をやめたい方は、同じ出品者の「レシートを経費の一覧に自動で記録する」サービスもご覧ください。(このサービスへの追加は、それぞれ6,000円のオプションです)
ご購入ありがとうございます。次の内容をお知らせください。
1. 何の申込・問い合わせですか(例:体験レッスンの申込/予約の希望/商品のお問い合わせ)
2. いまGoogleフォームはありますか(ある/ない/作り直したい)
3. 申込者に聞きたい項目(例:お名前/メールアドレス/希望日/人数)
4. 申込者に送りたいメールの内容(例:受付のお礼と、確認の連絡をする日)
5. あなたへの通知(必要/不要)。必要な場合、受け取り先はお使いのGoogleアカウントのメールでよろしいですか
6. 1か月に来る申込・問い合わせのだいたいの件数
7. ほかに自動にしたいことがあれば、自由にお書きください
※パスワードやログイン情報は送らないでください。設定はお客様ご自身のアカウントで、手順書を見ながら行っていただきます。