■ こんなときにお使いください
・マニュアル、レシピ、よく使う返信の例文が、連絡用アプリのノートやアルバム、紙、個人のスマホに散らばっている
・新しいスタッフに「あれどこ?」と聞かれるたびに探している
・Notionに集めたいけれど、ページの分け方や作り方が分からない
教室・店舗・小さな事務所向けに、スタッフが自分で書き足していける「社内マニュアルの置き場」を、Notionのテンプレート(ひな形)として作ります。中身を入れる前の「入れ物」を作るサービスです。
■ お作りするもの
・トップページ(ここから全部のカテゴリーに行けるページ)
・カテゴリーのページ 6つまで(例:業務マニュアル/レシピ/資材・備品/お客様への返信例/画像資料/改善メモ)
・入力用のひな形 1種類(書く項目と見出しをそろえた型)と、書き方の見本 1件。取り込んだあと「新規」から開けるようにする設定は、手順書の画面の画像どおりに進めていただけます
・スマホで開いたときに迷わない並びと見出し
・取り込み方と、スタッフごとに見られる・書けるページを分ける設定の方法を、お客様ご自身で進められるようにまとめた手順書(PDF・画面の画像つき)
■ お渡しの流れ
1. ご購入後、トークルームで、カテゴリーの数と名前、ひな形に入れたい項目をおたずねします(メモ書きで大丈夫です)
2. 当方のNotionで組み、画面の画像をトークルームでお見せします。並びや名前の直しは、ここで承ります
3. 仕上がったものを書き出したファイルと手順書を、トークルームに添付してお渡しします
4. お客様ご自身のNotionで取り込んでいただきます。当方のアカウントが、お客様のNotionに入ることはありません
5. 取り込みで表示が崩れた場合は、画面の画像を送っていただければ、お届けから7日間はトークルームで直し方をご案内します
■ お受けしていないこと
・中身の文章づくり(マニュアル本文の作成は、別の出品でお受けしています)
・今ある資料や写真の大量の移し替え
・外部のサービスとのつなぎこみや、自動で動く仕組み
■ お伝えしておくこと
・Notionのアカウントは、お客様ご自身でご用意ください。使う人数によっては、Notionの有料プランが必要になる場合があります
・お客様の情報(お名前・連絡先・お客様名簿など)は、お送りいただかなくても作れます。項目の名前だけで十分です
ご購入後、トークルームで次の2つをおたずねします(ご購入前のご相談も承ります)。
・何の情報をまとめたいか(例:レッスンのレシピ、開店の手順、返信の例文)
・使う人数のおおよそ
カテゴリーが6つを超える場合や、ひな形を2種類以上にしたい場合は、有料オプションでお受けします。
Notionのアカウントは、お客様ご自身でご用意ください。使う人数によっては、Notionの有料プランが必要になる場合があります。取り込みと設定は、お渡しする手順書を見ながら進めていただけます。分からないところは、トークルームでおたずねください。