スポーツ少年団や部活動の出欠管理で、こんなお困りごとはありませんか?
「毎回の練習の出欠確認が大変」
「試合の参加人数をすぐに把握したい」
「LINEなどで集めた返事を整理するのが面倒」
「担当者が変わっても使える管理表が欲しい」
そんな指導者・保護者・運営担当者の方に向けて、使いやすい出欠管理Excelを制作します。
【基本料金に含まれる内容】
① メンバー名簿
・氏名、学年、所属チームなどの管理
・メンバーの追加、変更
・出欠管理表との連携
② 練習・試合の出欠管理表
・日付、活動内容、参加予定の記録
・出席、欠席、未回答などの管理
・活動ごとの参加人数の自動集計
③ 出欠集計表
・メンバーごとの出席回数
・活動ごとの参加人数
・出席率の自動計算
【こんな方におすすめ】
・スポーツ少年団の指導者、保護者
・学校の部活動の顧問、運営担当者
・地域のスポーツクラブ
・趣味のサークル
・習い事や教室の運営者
【制作の流れ】
1.人数や管理したい内容をヒアリング
2.Excel管理表を制作
3.完成したファイルをご確認
4.必要に応じて修正
5.Excelファイルを納品
【納品内容】
・メンバー名簿
・練習、試合の出欠管理表
・出欠集計表
・簡単な使い方の説明
Excel(.xlsx形式)で納品します。
【基本料金について】
基本料金4,000円では、1団体・50名までを対象とした出欠管理表を制作します。
修正は2回まで無料です。
当番表、配車管理、複数チームの一括管理などは、有料オプションまたは別途お見積りで対応します。
毎回の出欠確認や集計にかかる手間を減らし、担当者が変わっても使いやすい管理表を丁寧に制作します。
ご購入後、以下の内容をわかる範囲でお知らせください。
① 団体の種類(スポ少・部活・サークルなど)
② メンバーの人数
③ 管理したい活動(練習・試合・イベントなど)
④ 出欠の区分(出席・欠席・遅刻・未回答など)
⑤ 必要な集計項目
⑥ Excelの使用環境
⑦ その他、ご希望の機能
現在使用している出欠表などがあれば、個人情報を削除した見本をお送りください。
基本料金は1団体50名までの管理表制作です。複雑な機能や大量のデータ入力については、事前にお見積りをご相談ください。