小さな会社・店舗の事務担当者、一人で事業を営む方、士業の方へ。
AIを仕事で使っているけれど、毎回同じ手順や書式を打ち込んでいる。
そんな作業を、短い指示だけで動く「業務AIスキル」(手順と書式を覚えさせたAI)にしてお渡しします。
【こんな作業に】
たとえば、次のような場面です。
・毎朝、店舗の日報をまとめるたびに、項目や表の形をAIへ打ち直している
・会議のメモを議事録にする際、見出しや決定事項の並べ方を毎回指示している
・問い合わせへの返信で、同じ説明と文体の指定を繰り返している
【お渡しするもの】
・実際の作業手順に合わせたAIスキル(1つの作業につき1つ)
・使い方メモ
内容によっては、簡単なWebアプリの形にもできます。
【ご利用いただけるAIサービス】
ChatGPT、Claudeなど、今お使いのAIサービスに合わせて作ります。
無料プランでは使えない機能もあるため、ご購入前にお使いのサービスとプラン(無料か有料か)を教えてください。
その環境で一番使いやすい形をご提案します。
【追加の契約も保守費もいりません】
新しいシステムを入れたり、追加の契約をしたりせずに、今お使いのAIの中で動く形で作ります。
そのため、制作した仕組みに月々の保守費はかかりません(ご利用中のAIサービスの料金は別途かかります)。
手順や言い回しは、使う方がご自身で手直しできる形でお渡しします。
企業事務約20年の経験をもとに、まず「誰の、どの手間を減らしたいか」を伺ってから作ります。
スライドを自動で作るAIスキルを開発し、約500名参加の講座で配布した経験があります。
【このサービスでできる範囲】
AIの画面の中で、文章や表を作るところまでです。
できあがった内容を確認して、送ったり貼り付けたりするのは、使う方ご自身で行います。
【対応できないこと】
・会計ソフト、予約システム、顧客管理ツールなど、他のサービスとデータを自動でやりとりする仕組み
・ボタンひとつで送信や投稿まで自動で行う仕組み
・顧客情報などを保存して管理するシステムづくり
これらが必要なご相談の場合は、制作前にお伝えします。
【進め方】
①ヒアリングシートに、作業内容・頻度・今のやり方・希望の仕上がりを記入
②トークルームのメッセージで不明点を確認
③試作をお渡し
④実際の業務でお試しいただき、調整(調整は2回まで)
⑤使い方メモをつけて納品(納品後2日間は、言い回しや項目の追加など軽い修正に対応します)
購入前に、任せたい作業と現在お使いのAIサービスをメッセージでお知らせください。
制作範囲・納期・必要な利用環境を確認します。
購入後は、こちらからヒアリングシートをご案内します。
次の内容をご用意ください。
・任せたい作業と、その作業を行う方
・作業の頻度、現在の手順、特に手間がかかる部分
・現在の指示文や、希望する仕上がりの見本
・利用中のAIサービスとプラン
ヒアリングと調整はトークルームのメッセージで行います。
試作後は、実際の作業で動作をご確認ください。
AIサービスの利用料金が必要な場合は別途ご負担いただきます。
作業時間の短縮幅や、AI出力の完全な正確性を保証するサービスではありません。