取引先ごとに違う請求書PDFをAIで一覧化します

【こんな方へ】 ・取引先から届く請求書・注文書のPDFを見ながら、スプレッドシートに手で入力している ・取引先ごとに書式がバラバラで、決まった位置から読み取るツールが使えなかった ・月末に入力が集中して、入力ミスや確認漏れが気になる 【このサービスでできること】 Googleドライブのフォルダに入れたPDFをAIが読み取り、スプレッドシートへ1行ずつ自動で書き込む仕組みを作ります。 AIの読み取りは100%ではないため「AIが読む→人が確認する」前提で設計し、自信が低い項目や合計が合わない行には印をつけます。 〈読み取り・転記の具体例〉 1. 請求書から、取引先名・請求日・支払期日・合計金額・消費税を一覧に入力 2. 注文書から、品名・数量・単価・納期を明細ごとに1行ずつ入力 3. 書式の違う複数の取引先の書類を、同じ列にそろえて1つの表へ 4. 明細の合計と書類の合計金額が合わない行に「要確認」の印 5. 同じ書類を二重に取り込んでいないかのチェック 6. 処理済みPDFを別フォルダへ移し、名前を「日付_取引先_金額」に変更 7. 取引先名の表記ゆれ（株式会社の有無など）をそろえる 8. 支払期日が近い請求書を一覧の上に並べる 9. スマホで撮った紙の書類の写真（PDF・画像）も読み取り対象にする 10. 行ごとに元のPDFへのリンクを入れ、すぐ見比べられるように 【使うAIについて（正直にお伝えします）】 ・Googleの「Gemini」、またはお客様ご自身のClaude／ChatGPTのAPIキーを使います（キーはこちらで受け取りません）。 ・手書き文字、かすれた印刷、複雑な表は読み取りの精度が下がります。 ・請求書の内容は取引情報のため、入力がサービス改善に使われない有料のAPI利用をおすすめします。 【納品物】 ・自動転記の仕組みが入ったスプレッドシート ・プログラム（GAS）のコード一式（日本語コメントつき） ・読み取る項目の設定表（項目の追加・名前の変更はシート上で可能） ・APIキーと自動実行の設定手順書（画像つきPDF） ・お客様の見本PDFで読み取りテストをした結果の一覧 【ご依頼の流れ】 1. 購入前に、書類の種類とおおよその枚数をメッセージでお知らせください 2. ご購入後、ヒアリングシートへのご回答と見本PDFの共有（3〜5枚、個人情報は伏せたもの） 3. 読み取る項目と表の形を確定 4. 作成 → 見本PDFで読み取りテスト（お届け目安7日） 5. 納品 → お客様の環境で設定・動作確認 6. 納品後14日間は、読み取り項目の微調整と不具合を無料で対応 【料金の考え方】 ・基本料金：書類1種類（例：請求書）、読み取り項目10個まで、取り込み先のシート1つ ・書類の種類を増やす場合、通知や自動取り込みを付ける場合はオプションで追加 ・AIの利用料はお客様のご契約分です（1枚数円程度が多く、見本PDFで目安をお伝えします） ・会計ソフトなど外部システムへの登録は範囲外のため、お見積もりでご案内します 【制作体制と実績】 株式会社Buzzryが担当します。業務システム開発とSNS運用を行う会社です。 GASの原価計算ツール、勤怠管理アプリ、名刺の文字読み取りに対応した顧客管理アプリ、AIの分析ツールなどを制作しました（試作・自社利用を含みます）。 制作にはAI（Claude等）も活用し、動作確認と最終チェックは担当者が行います。