毎日・毎月の「同じ作業のくり返し」を、Googleスプレッドシートの自動化の仕組み(GAS)で、ボタン1つや決まった時間に自動で終わるようにします。
【こんなお困りごとはありませんか】
・フォームの申し込みを、毎回手で一覧に写している
・毎月、お客様ごとの請求書を1枚ずつ作っている
・予約が入るたびに、カレンダーへ書き写している
・月末に、店舗ごとのシートを手でまとめて集計している
・スタッフの出勤時間を、電卓で計算している
・締め切りや更新日を、うっかり忘れてしまう
【自動化すると、こうなります】
・申し込みが一覧に自動で整理され、お礼メールも自動で届く
・ボタン1つで、全員分の請求書がPDFになる
・予約がGoogleカレンダーに自動で登録される
・毎月1日に、集計済みの表ができている
・勤務時間と給料の計算が自動で終わる
・期限の3日前に、メールでお知らせが届く
【料金の目安】
・シンプルな作業1つ(例:決まった表への自動転記):5,000円
・作業2〜3つをまとめて(例:転記+集計):10,000円前後
・メールのお知らせや毎日の自動実行まで:15,000〜20,000円前後
※お話を伺ってから、正式な金額をご案内します(お見積りは無料です)。
「これって自動にできる?」という段階のご相談も大歓迎です。
【私が作るときに大事にしていること】
1. 使う人の目線で作ります
私自身、案件・見積・請求を管理するツールを自分で作り、毎日使っています。「毎日開く人が迷わないか」を一番に考えます。
2. 手順書を付けます
どこを押せば何が起きるかを、画像付きの手順書でお渡しします。
3. 動作を確認してから納品します
AIも使って作業を早めていますが、すべて私が実際に動かして確認してからお渡しします。
【ご相談から納品まで】
1. 今の作業の流れを教えてください(画面のスクリーンショットがあると早いです)
2. 作る内容・金額・納期をご案内します
3. ご購入後、制作します
4. ココナラのファイル添付で、シート・プログラム・設定の手順書をお渡しします
5. お客様のGoogleアカウントで動作をご確認いただいて完了です
【納品後のサポート】
納品後30日以内の不具合は無料で直します。仕様の変更は2回まで無料です。
30日を過ぎたあとも安心して使い続けたい方には、月額の保守(不具合の修正・小さな変更・使い方のご相談)もご用意しています。ご希望の方には、ココナラの定期購入でご案内します。
ご購入前に、メッセージで「今の作業の流れ」と「自動にしたいところ」をお送りください。作れるかどうかと、金額をお伝えします。
・Googleスプレッドシートで動く仕組みです。Excelのままでは動かないため、Googleアカウント(無料)をご用意ください。
・納品は、ココナラのファイル添付機能で行います(シート、プログラム、設定の手順書)。
・お客様のGoogleアカウントで動かすので、月額やサーバー代はかかりません。
・個人情報が入ったシートは、お名前などを消した見本でお送りください。
・納品後30日を過ぎたあとの、Googleの仕様変更による修正は有料になります。