「PDFの明細を、決まった形のExcelに写したい」
「写したあと、本当に合っているか確かめる時間がない」
そんな方に、転記と、その答え合わせの表までをお渡しします。
■ お渡しするもの
・転記したファイル(Excel または CSV。ご指定の列の並びで)
・照合表:元の資料と転記後の「件数」と「金額などの合計」を並べ、一致したかを書いた表
・読めなかった所・判断に迷った所の一覧(あれば)
■ 守ること
・作業の前と後で件数と合計を数え、一致するまで直します
・いただいた元のファイルは上書きしません。必ず別のファイルでお渡しします
・数字を推測で埋めません。読めない所は空けて、一覧でお知らせします
■ 書いている人
介護のデイサービスを3事業所運営する会社の代表です。
カード明細の部門別の仕分けと出納帳への転記を、毎月AIに任せ、明細の合計と照らして確かめています。
このサービスは、その「写したら、合計で答え合わせ」の型で行います。
■ 流れ
1. ご購入後、このトークルームに確認の質問5問をお送りします
2. 元の資料と、書く先の形(見本のExcelか、列の名前の一覧)をファイル添付でお送りください
3. 転記と照合をして、照合表と一緒にお渡しします
4. お渡しから7日以内なら、こちらの写し間違いは無料で直します
■ 生成AIの利用について
読み取りと転記に生成AI(Claude)を使います。件数と合計の照合は、別の手順でもう一度数えます。
■ お受けできないもの
・個人情報(氏名・住所・電話など)、マイナンバー、医療・介護の利用者情報が入った資料
・手書きの資料、写真で撮った資料
・マクロ(VBA)の作成、マクロや図形の入ったブックへの直接の書き込み
・会計・税務の判断(勘定科目を決める、など)
・資料はパソコンで作られたPDF(文字を選んでコピーできるもの)、CSV、Excelでお送りください。スキャンした画像のPDFはお受けできない場合があります。ご購入前にご相談ください。
・個人名・住所・電話番号などは伏せてからお送りください。伏せていない資料が届いた時は、作業をせずに伏せ直しをお願いします。
・お届け日数は、元の資料と書く先の形がそろった日から数えます。
・行数は、転記した後の表の行数で数えます。100行を超えるときは、ご購入前にお知らせください(オプションでお受けします)。
・やり取りと受け渡しは、すべてこのトークルームの文章とファイル添付で行います。