「毎月、同じ表を手で作り直している」
「コピーと貼り付けで1時間かかる」
Googleスプレッドシートのくり返し作業を、ボタン1つで終わるようにします。GAS(Google Apps Script)という、スプレッドシートに最初から付いている仕組みを使うので、新しく何かを入れる必要はありません。
■ たとえば、こんな作業
・明細から、月ごと・取引先ごとの集計表を作る
・決まった形の表を、別のシートに並べ替えて写す
・条件に合う行だけを抜き出して一覧にする
・入力もれや形のおかしい行を見つけて知らせる
■ お渡しするもの
1. プログラム(貼り付けるだけの形)
2. 使い方の紙:貼り付ける場所、動かし方、自分で直せるところ。専門用語は使いません
3. 試した記録:どんなデータで試し、どう動いたか
■ 大事にしていること
・納品前に動かして確かめます。ふつうのデータだけでなく、日付が文字になっている行、金額が空の行など、おかしなデータでも試します
・おかしな行があれば、間違った表を作らずに止まり、「何行目の何がおかしいか」を知らせます
・合計は、別の方法で計算し直して突き合わせます
■ 進め方(やり取りは文章だけ・通話なし)
1. ご購入後、今の作業の手順と、表の列の並びを教えてください
2. プログラムを作り、試します
3. お返事から3日以内に納品します
4. 納品後14日以内に、2回まで直します
■ 正直にお伝えすること
・納品前の試験は、こちらで用意した試験用の仕組みの上で行います。お客様のスプレッドシートの上での最初の実行は、お客様にお願いしています。動かなかった場合は、表示された文をそのまま送ってください。修正の回数には数えずに直します
・1つのご購入で、作業1つ分です
■ 対応していないこと
・メールの自動送信、外部サービスとの連携、決まった時刻に自動で動かす設定
・お客様のGoogleアカウントに入っての作業
・通話でのサポート
■ AIの利用について
制作には AI(Anthropic 社の Claude)を使い、出品者本人が確認して納品します。
・Googleスプレッドシートをお使いの方が対象です(Excelは対象外です)。
・表の見本は、架空の名前と数字に置き換えてお送りください。お客様や取引先の氏名・住所・電話番号、社外に出せない情報は送らないでください。
・ご購入後の質問へのお返事をいただいてから、制作を始めます。
・作業の内容によっては、お受けできない場合があります。迷ったら、購入前に見積り相談からお尋ねください。
・修正は、納品後14日以内に2回まで承ります。お客様の環境で動かなかった場合の直しは、回数に数えません。