児童発達支援・放課後等デイサービスなどの施設で、毎日の記録を月末に数え直したり、
別の表へ転記したりしていませんか?
施設の作業に合わせて、入力しやすく、必要な数字を確認しやすいExcelファイルを
作成します。
これまで多業種でIT・AI活用や業務改善に携わってきた経験を生かし、「どこに入力するか」
「何を確認するか」が分かる、シンプルな表に整えます。
【こんな方に】
・月ごとの件数や合計を手作業で集計している
・同じ情報を別のシートへ何度も転記している
・担当者が変わっても使いやすい表にしたい
【制作例】
・活動の記録から、月別・活動別の実施件数を集計
・消耗品の使用記録から、品目別の使用数を集計
・職員の作業記録から、月ごとの作業時間を集計
※上記から1つの業務を対象に制作します。
【基本料金5,000円に含まれる内容】
・1業務・1ファイルの新規作成
・入力表1シート+集計表1シート+使い方1シート
・入力欄と計算欄の色分け、必要に応じた選択式入力
・事前に合意した範囲での軽微な修正2回
・Excelファイル(.xlsx)の納品
基本料金では、関数を使ったシンプルな仕組みを作ります。マクロ、外部システム連携、複数ファイルの一括処理、報酬請求・加算判定用の仕組みは対象外です。既存ファイルの改善は、内容を確認してから対応可否をご案内します。
【ご依頼の流れ】
①ご相談・内容確認
②仕様と納期の決定・ご購入
③制作・サンプルデータで確認
④ご確認・修正
⑤Excelファイルを納品
納期の目安は、仕様確定と必要な資料の受領後7日です。
ご確認にかかる期間により前後します。
「何から整理すればよいか分からない」という場合も、現在の作業を箇条書きでお知らせください。まずは1つの作業から、負担を減らす方法を一緒に考えます。
ご購入前に「見積り・カスタマイズの相談」から、次の内容をお知らせください。
①現在の作業と、減らしたい手間
②入力したい項目と、確認したい集計結果
③現在の表や完成イメージ(あれば)
④ExcelのバージョンとOS
⑤希望納期
実名・連絡先などの個人情報や機密情報を除き、架空のデータに置き換えたサンプルをご用意ください。列名や入力形式が分かれば、実データは不要です。
基本料金は、1業務・1ファイル、入力表・集計表・使い方の計3シートまでです。単純な集計3項目までを対象とし、制作前に範囲を確認します。制作開始後の大幅な仕様変更や機能追加は、別途お見積りとなります。
Windows版Excelを基本とします。Mac版・ブラウザ版・Googleスプレッドシートでの利用をご希望の場合は、ご購入前にご相談ください。