「請求書と稼働の記録を、目で突き合わせている」
「請求ミスに、お客様からの連絡で気づく」
「入金の確認が月末にまとめてになり、漏れる」
請求書と稼働の記録・契約の内容を突き合わせ、ずれをAIが知らせる仕組みと、入金の確認リストを作ります。
人は、AIが知らせた所だけを確認すれば済む形にします。
■ お渡しするもの
・請求書と稼働の記録・契約内容を突き合わせ、ずれを知らせる仕組み
・入金を確認し、未入金を一覧にする仕組み
・確認のルールを書いた文書
・使い方の説明(1枚)
・納品後1か月の調整(実際に使ってみて合わない所を直します)
■ ご依頼の流れ
① ヒアリング(ビデオチャット60分):今の作業を画面で見ながら伺います
② 設計書のご提案(3営業日以内):何をどう作るかをお送りします
③ 構築(1〜2週間):設計書にご了承いただいてから作ります
④ 使い方のご説明(ビデオチャット30分)
⑤ 1か月の調整:実際の業務で使いながら直します
■ こんな方に向いています
・請求書が月20枚以上ある
・稼働時間や数量で請求額が変わる
・請求の確認を1人で抱えている
■ 選ばれる理由
【1】実務を回してきた人が作ります
バックオフィス代行の会社を経営し、請求と入金確認を自分で回してきました。Zeyraでも請求前のチェックをAIで回しています。
【2】自社で使っている仕組みをもとに作ります
Zeyraが毎日使っている仕組みを、御社の業務に合わせて作り直します。
【3】作って終わりにしません
納品後1か月は、実際の業務で使いながら直します。
■ 担当について
Zeyra株式会社の信濃です。大学卒業と同時にバックオフィス代行の会社を創業し、経理・労務・総務の実務を自分で回してきました。
■ サービス概要
・形式:ビデオチャット+構築
・料金:50,000円〜(作る範囲は設計書で決めます)
・納期:設計書のご了承から1〜2週間
・使うもの:御社の会計ソフト(freee、マネーフォワードなど)、スプレッドシート、AIサービス
・別途必要:AIサービスを使う場合、その利用料は御社のご契約でお支払いください
最終的な確認は人が行う前提で作ります。すべての作業を無人にすることはお約束していません。
■ ご購入後の流れ
ご購入後、トークルームで次の3つを伺い、ヒアリングの日程を決めます。
① 月の請求書の枚数
② 請求額の決まり方(固定/稼働時間/数量など)
③ 使っている会計ソフト
■ ご注意
・御社のアカウントの中に作ります。必要な権限は設計書と一緒にご案内します
・設計書の範囲を超える追加は、有料オプションでお受けします
・お預かりした情報は、本サービス以外に使うことはありません