毎月のシフト作成で、こんなお悩みはありませんか? 「特定のベテラン同士が同じ日に休んでしまい、現場が回らなくなった…」 「資格保持者が不在の日ができてしまった…」 「手作業で組んでいるので、確認や修正に何時間もかかる…」 現役現場の目線で、ご職場の独自ルールに完全に合わせた「自動エラーチェック機能付きオーダーメイドExcelシフト表」を作成します!
■ 本サービスの特徴・強み
1. 【自動エラーチェック機能(黄色ハイライト)】 「このペアは同時に休んではいけない」「特定の資格者が最低1人必要」といったルールを破ると、該当セルが自動で黄色く警告表示されます。ミスや二度手間を未然に防ぎます!
2. 【勤務時間や日数の自動集計】 各スタッフの勤務日数や合計労働時間を自動計算。偏りのない公平なシフト作成をサポートします。
3. 【来月以降もずっと使える】 一度作成すれば、シートをコピーするだけで毎月簡単に繰り返しご利用いただけます。
4. 【印刷・A4ぴったり対応】 A4用紙1枚できれいに収まる印刷設定を行った状態でお渡ししますので、印刷してそのまま掲示・配布可能です。
■ 対応可能な業種例
・薬局、クリニック、歯科医院、動物病院 ・美容室、ネイルサロン、エステサロン ・飲食店、カフェ、小売店 ・介護施設、訪問介護、福祉施設 など 少人数〜中規模で「勤務パターンの偏りや休み被りを防ぎたい」すべての現場に対応可能です!
■ ご納品までの流れ
① 【ヒアリング】 ご購入後、トークルームにて現在のシフト形式や守りたいルール(人数制限、ペア休み禁止など)をお聞きします。
② 【作成・調整】 ヒアリング内容をもとに、あなた専用のExcelシフト表を作成します。
③ 【ご確認・テスト】 試作版をご確認いただき、動作や表示の調整を行います。
④ 【正式納品】 完成したExcelファイル(.xlsx)を納品いたします。 ご不明な点や「こんなルールでも自動化できる?」といったご相談は、ご購入前にお気軽にメッセージでお問い合わせください!
ご満足いただけるシフト表を作成するため、ご購入後は取引メッセージ(トークルーム)にて、以下の項目をお知らせください。
【1】ご職場の情報・スタッフ構成 ・業種(例:クリニック、薬局、美容室など) ・スタッフ人数(例:常勤〇名、パート〇名) ・役職や資格の分類(例:薬剤師、看護師、受付など)
【2】勤務パターン(時間帯・休憩時間)
・早番(8:30〜17:30 / 休憩60分)
・遅番(12:00〜21:00 / 休憩60分)
・半日(8:30〜13:00 / 休憩なし)など、すべてのパターン なければ特になしでも問題ないです。
【3】自動エラー警告(ハイライト)したいルール
・「薬剤師(〇〇役職)が同日に全員休み、または1人以下になる場合は警告」
・「特定スタッフ(AさんとBさん)が同時に休む場合は警告」
・「夜勤の翌日に早番が入る場合は警告」など こちらも無ければ特に問題ないです。
【4】その他・ご希望のフォーマット
・現在お使いのシフト表(Excelや手書きの画像)がございましたら添えていただけますと、よりスムーズに作成可能です。
・印刷サイズのご希望(指定がない場合はA4サイズ1枚に収まるよう設定いたします)。
※マクロ(VBA)を使用しない関数・条件付き書式メインでの作成となります。複雑すぎる特殊制御の場合は事前にご相談させていただくことがございます。
※自動エラーなし、簡単なものであれば1000円でも受け付け可能です。