「同じ内容が何行も入っている」「全角と半角、スペースの有無で、同じものが別物になっている」。そんなスプレッドシートの重複と表記ゆれを、関数で見つけて整える仕組みを作ります。
その場かぎりの掃除ではなく、データを貼り付ければ毎回チェックできる形でお渡しします。
【こんなご相談におすすめです】
・商品名や店舗名に重複があり、集計がずれる
・「(株)」と「株式会社」、全角と半角、余計なスペースで、同じものが別々に数えられる
・どの行が重複しているか、一目で分かるようにしたい
・重複している行を残す・まとめるルールを決めて、整理したい
・取り込むたびにデータが乱れるので、毎回使えるチェックの仕組みがほしい
【お渡しするもの】
・チェック用のシート(重複の行に印が付き、表記を統一した列が出ます)
・使い方の説明(データの貼り付け方と、結果の見方)
・表記を統一するルールの表(変えたい言葉を自分で追加できます)
【対応範囲】
・Googleスプレッドシート(関数が中心です)/Excelの関数
・基本は、1つのシートで500行までの表、重複の判定条件1つ、表記統一の項目1つです
・元のデータは直さず、結果は別のシート(または別の列)に出します
・氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報を含む表は、ダミーデータで仕組みを作ってお渡しします。ご自身のデータは、お客様ご自身で貼り付けてお使いください
【料金の目安】
・基本(500行まで、条件1つ):3,000円
・条件の追加、行数の追加はオプションです
・複数のシートをまたぐ照合など、内容が大きい場合はお見積もりします
※内容をお聞きしたうえで、事前に金額を確定します。確定後に、範囲外のご依頼以外で追加料金が発生することはありません。
【ご相談時に教えていただきたいこと】
・表の列の構成(列名と、どんな内容が入っているか)
・何をもって「重複」とするか(例:商品名が同じ、商品名と日付が同じ)
・どう統一したいか(例:全角を半角に、「(株)」を「株式会社」に)
・お使いなのはGoogleスプレッドシートか、Excelか
・表の画面のスクショ(個人情報は隠してください)
【進め方】
1. 表の構成と、重複・統一の希望を教えてください
2. 作業範囲・納期を確定したうえでお見積もりします
3. ダミーデータで仕組みを作り、動きをご確認いただきます
4. 使い方の説明をお付けして納品します
5. 修正のご依頼は1回まで対応します
【対応時間について】
平日は夜に返信します。作業と納品は主に土日祝です。
その分、お見積もりの時点で納品日をはっきりお伝えします。
【作業範囲について】
・作業内容は、お見積もり時に確定した範囲とします
・範囲外の条件追加や仕様変更は、別途お見積もりとなります
・修正のご依頼は、確定した範囲内で1回までです
【納品後の対応について】
・納品後7日以内に、確定した仕様どおりに動かない点が見つかった場合は無料で修正します
・次のものは無料修正の対象外です
- 納品後の仕様変更や機能追加
- Google・Microsoftなど外部サービスの仕様変更による不具合
- お客様が表の構成や数式を変更したことによる不具合
・納品後の継続的な保守・運用は含みません(ご希望の場合は別途ご相談ください)
【データの取り扱い】
・作業はダミーデータ、または個人情報を含まないお客様のコピーで行います。本番のファイルは直接編集しません
・氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報を含むデータは、お預かりしません。ダミーに置き換えるか、列を削除してください
・パスワードやアカウント情報はお預かりしません。共有はファイル単位でお願いします
・作業にAIツールを使うことがあります。入力するのは表の構成や処理の手順などに限り、個人情報・機密情報・データそのものは入力しません。ご相談時に、AIツールの利用へのご同意をお願いしています
・お預かりしたデータは、取引完了後に削除します
【責任の範囲】
・納品物の利用により生じた損害について、当方の責任はお支払いいただいた代金額を上限とします
・重複の判定は、お見積もり時に確定した条件で行います。判定条件から外れる違いまでは、見つけられません
【お引き受けできないご依頼】
・個人情報を含む実データの加工・整理
・他人の個人情報を無断で収集・加工するもの
・法令や、他のサービスの利用規約に違反するおそれのあるもの
・学校の課題や試験の代行
・法人向けの業務システムの開発、システムの保守・運用
【その他】
・やむを得ず納期が遅れる場合は、分かった時点ですぐにご連絡します
・こちらからのご確認に5日以上ご返信がない場合は、その時点までの内容で納品することがあります
・納品物は、ご購入者様の事業・個人利用の範囲でお使いください(再販はご遠慮ください)
・作業内容を実績として紹介する場合は、事前にご許可をいただきます
・やりとりはすべてココナラ内で行います