確定申告の前に、たまったレシートを1枚ずつ手で入力していませんか?
スマホでレシートを撮ってフォルダに入れるだけで、AIが経費帳を作るツールをお渡しします。
日付・お店・金額・勘定科目(経費の種類)を読み取り、Googleスプレッドシートに自動で記録します。
■ こんな方に
・個人事業主、フリーランス、副業をしている方
・レシートがたまり、確定申告のたびに苦労している方
・会計ソフトの月額料金をかけたくない方
■ できること
・8%と10%の金額を分けて記録。インボイスの登録番号も読み取ります
・手書きの領収書、PDF、1枚に複数写ったレシートにも対応
・ドル払いの領収書や請求書は見分けて、確認をうながします
・勘定科目ごと・月ごとの集計と、確定申告の書類の並びでの年間集計
・家事按分の集計(仕事で使う割合をご自身で設定すると、その割合で集計します)
・読み取りに自信がない行や、二重登録の疑いを黄色で表示
・マネーフォワード クラウド確定申告、弥生用のCSV(会計ソフト用のファイル)を出力
※マネーフォワードは取り込みを確認済み。弥生は公式の形式に沿って作成しましたが、実際の取り込みは未確認です
■ 特長
・月額0円(ご自身のGoogleアカウントと、AIの無料枠で動きます)
・パソコンへのインストールは不要。パソコン作業は最初の設定だけです
・記録は、ご自身のGoogleアカウントにだけ保存されます(読み取りのときだけ、画像がAIに送られます)
■ ご利用の流れ
1. トークルームで、プログラム(テキストファイル)と設定マニュアル(PDF・画面の写真つき)をお渡しします
2. マニュアルに沿って初期設定します(約20分)。ファイルの中身をコピーして貼り付けるだけなので、プログラムの知識は不要です
3. あとはレシートを撮ってフォルダに入れるだけ。1時間ごとに自動で記録されます
納品後7日間は、使い方のご質問にお答えします。
■ 必要なもの
Googleアカウント/パソコン(最初の設定のみ)/スマホ(iPhone・Android。Googleドライブのアプリを使います)
■ ご注意
・AIの読み取りには誤りが含まれることがあります。記録内容は、ご自身でご確認ください
・AIの無料枠は、混雑する時間帯に読み取りが数時間遅れることがあります(自動で再試行します)
・読み取りのとき、レシートの画像はAIのサービス(Google)に送られます。無料枠では、Googleのサービス改善に使われる場合があります
・会計ソフト用CSVは、支払った全額で出力します(家事按分は会計ソフト側で行ってください)
・税務の判断についてのご相談には、お答えできません
・電子帳簿保存法への対応を保証するものではありません。freee会計には対応していません
■ AIの使用について
レシートの読み取りには、Googleの生成AI「Gemini」を使います(設定でClaudeにも切り替えられます)。
■ 出品者について
自営業の手伝いを2年ほどしていました。いまは、AIを使って身近な作業を自動化するツールを作っています。メッセージには、原則24時間以内にお返事します。
・設定は、お客様ご自身のGoogleアカウントで行っていただきます。出品者がお客様のGoogleアカウントにログインしたり、データを預かったりすることはありません。
・プログラムと設定マニュアルは、トークルームのファイル添付でお送りします。ココナラの規約により、GoogleドライブやGoogleスプレッドシートの共有でのお渡しはできません。
・レシートの読み取りには、AIを使うためのキーが必要です。Googleアカウントで無料で取得できます(手順はマニュアルに、画面の写真つきで載せています)。
・勘定科目と事業割合を設定するオプションは、お知らせいただいた内容をそのまま入れるものです。割合が妥当かどうかの判断はいたしません。
・「この支出は経費になるか」「家事按分の割合は何%が妥当か」といった税務の判断についてのご相談は、お受けできません。税理士さんや税務署にご相談ください。
・機能の追加や変更をご希望の場合は、ご購入の前に「見積り相談」からご相談ください。
・AIの読み取り結果は、ご自身でご確認ください。