ご覧いただきありがとうございます。
営業・現場・経理がそれぞれ別のExcelで案件を管理していて、同じ数字を何度も転記したり、どれが最新か分からなくなったりしていませんか。
お使いのExcelをもとに、1つの台帳と、ブラウザで見られる管理画面にまとめます。
▼こんな方へオススメ
・案件・工程・入金を、別々のExcelで管理している
・「いま遅れている工事」「入金が遅れている案件」を探すのに時間がかかる
・担当者によって、見せる情報を分けたい
▼ご提供内容
・今あるExcelの移し替え(お客様名の表記ゆれ・金額の書き方・二重登録をそろえ、結び付かない行は要確認に)
・一覧・検索・絞り込み・CSV出力
・ダッシュボード(工期遅れ・入金遅れ・見積の追いかけを、すぐ分かる形に)
・状況の更新と変更履歴、権限(現場の方には金額を見せない など)
・工程表・入金管理
動かす場所は、Googleスプレッドシート(追加の費用なし)か、お使いのPC・サーバーに合わせてご提案します。
▼見本について
画像は、架空のリフォーム会社の、営業・現場・経理のExcel 3冊(304行)をまとめた見本です。作った側の正解と突き合わせて、120件すべてを正しく結び付けています。
▼料金について
基本料金は、Excel 2〜3冊を1つの台帳にまとめ、一覧・検索・絞り込み・CSV出力ができる形にするところまでです。ダッシュボード・状況の更新と変更履歴・権限、工程表・入金管理、手順書と運用サポート、納品後の保守は、有料オプションでお選びいただけます。
▼ご購入後の流れ
1. 今お使いのExcel(個人情報を伏せた物で大丈夫です)をお送りください
2. 1つにまとめた時の項目と、画面の形をこちらでまとめ、文字でご確認いただきます
3. 移し替えた結果を、お手元の数字と一緒に確かめます
4. 修正はご納得いただけるまで無料です
やり取りはすべてトークルームの文字で、記録が残る形で進めます。
ご購入の前後に、次のものを教えていただけると早く進められます。
・今お使いのExcel(お客様名・金額は伏せた物や、架空の内容に書き換えた物で大丈夫です)
・何人で使うか、担当ごとに見せたくない列があるか
・動かす場所のご希望(Googleスプレッドシート/お使いのPC/サーバー)
・いま一番困っていること(例:遅れている工事が探しにくい、入金の確認に時間がかかる)
ご購入前に、お手元のExcelで対応できるかを見積り相談で確かめていただけます。
個人情報を含むデータは、作業に必要な範囲だけお預かりし、納品後に削除します。
打ち合わせは行わず、やり取りはすべてトークルーム(文字)で進めます。