受注を登録したあと、注文内容と台帳を一行ずつ見比べていませんか?
承認済みの受注データと登録前後のCSVを照合し、登録漏れや数量の違いなど、確認が必要な明細を一覧にしてお渡しします。修正後の再チェックも1回含みます。
自作ツール「KAKUNIN LABO」を使い、比較した項目や条件も報告に残します。「どの受注の、どの項目を見直せばよいか」を追いやすい形にまとめます。
【確認する内容】
・受注番号と明細番号で、同じ明細を照合
・商品コード、数量、単位、単価、納期の違い
・登録漏れ、余分な明細、変更してはいけない項目の差分
※実際に比較する列や、変更を認める条件は事前に相談して決めます。
【5,000円に含まれる範囲】
1つの業務・1回分のデータが対象です。承認済み受注、登録前台帳、登録後台帳の3種類のCSVを、各300明細以内で確認します。
お客様が元の台帳を修正したあと、新しいCSVでの再チェックを1回行います。
【お渡しするもの】
・確認が必要な明細をまとめた差分CSV
・比較した項目と条件のメモ
・確認結果と、対応が必要な箇所をまとめた照合レポート
【ご依頼の流れ】
まずは個人情報を除いたサンプルと、普段の確認方法をお知らせください。対応できる形式かを確認し、範囲と納期を決めてから作業します。必要なデータと条件がそろってから、初回の結果は5日を目安にお渡しします。
このサービスはCSV同士の照合です。元データの内容自体が正しいかの判断や、台帳の直接修正、PDF・メールからの読み取り、外部システムとの接続は含みません。最終的な登録内容はお客様側でご確認をお願いします。
購入前に見積り相談をお願いします。
・普段の業務と、困っている確認作業
・3種類のCSVの列名と明細数
・照合に使う番号、比較したい項目
・変更してよい項目と、変更してはいけない項目
・希望納期
をお知らせください。
サンプルは氏名、住所、電話番号などを削除し、機密の名称や金額は仮の値に置き換えてください。実作業でも照合に不要な情報は除いてください。
受注番号と明細番号で照合できるCSVを対象にしています。番号の重複や空欄、列名の違いがある場合は、対応方法を先に相談します。
料金には、初回の照合と、お客様の修正後の再照合1回を含みます。追加データや別業務の照合、直接修正、ツール制作は別途ご相談ください。やりとりと納品はココナラ内で行います。