介護・福祉の実績集計と報告書作成を自動化します CSVから不備チェック・集計・様式への入力まで イメージ1
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お届け日数
10日(予定)

サービス内容

ご覧いただきありがとうございます。 介護・福祉の事業所で、請求ソフトから書き出した利用実績や工賃のCSVを、毎月・毎年、手で数え直して報告書のExcelに書き写していませんか。 お使いのCSVと提出先の様式に合わせて、この流れを自動にします。 ■こんな方へ ・利用実績や工賃の集計を、毎年手作業でやり直している ・行政に出す報告書のExcelに、数字を1つずつ書き写している ・数字が合わない時に、どの行が原因か探すのに時間がかかる ・担当者が替わっても、同じやり方で回せる形にしたい ■ご提供内容(基本料金) ・CSVの取り込み(日付の書き方のばらつき・同じ日の二重入力をそろえます) ・月別・年度の集計(開所日数・延べ利用者数・工賃支払総額・平均工賃月額 など) ・指定の様式Excelへの自動入力(レイアウトと書式はそのまま) 基本料金は、1事業所・様式1つの場合です。 ■有料オプションで足せること ・不備のチェック(休所日の実績、支給額の空欄、利用したのに工賃の行が無い月、受給者証番号の桁違い など)と、確認用のExcel(要確認の一覧と、元ファイルの何行目かという根拠)、前年度の提出値との照合 ・チェック項目の追加(請求前の突き合わせ等) ・事業所の追加 ・操作と運用の手順書、納品後の運用サポート 確定できない所は勝手に埋めず「要確認」として残しますので、最後の判断は担当の方にしていただけます。 年度の更新や様式の変更は設定の書き換えで対応でき、プログラムの作り直しは要りません。 就労継続支援B型の工賃実績報告に限らず、利用実績の集計、請求前の突き合わせ、介護予防の実績報告など、「CSVを集計して決まった様式に書き写す」作業全般にご相談いただけます。 ■見本について 画像は、架空の2事業所・1年分(6,598行)で作った見本です。前年度の提出済みの数字と照合し、違いのある月を特定するところまで入っています。 ■ご購入後の流れ 1. CSVの見本(個人名は仮名に置き換えた物で大丈夫です)と、提出先の様式・記載要領をお送りください 2. 集計のしかた・端数の扱いをこちらでまとめ、文字でご確認いただきます 3. 作ったものを、お手元の過去のデータで一緒に確かめます 4. 修正はご納得いただけるまで無料です やり取りはすべてココナラのトークルームで、文字で記録が残る形で進めます。

購入にあたってのお願い

ご購入の前後に、次のものを教えていただけると早く進められます。 ・お使いの請求ソフト(またはシステム)の名前と、書き出せるCSVの見本  個人名・受給者証番号は、仮名や架空の番号に置き換えた物で大丈夫です ・提出先の様式(Excel)と記載要領 ・事業所の数と、対象の年度・月 ・過去に提出した報告書があれば、その数字(作ったものの答え合わせに使います) ご購入前に、お手元のCSVと様式で対応できるかを見積り相談で確かめていただけます。 個人情報を含むデータは、作業に必要な範囲だけお預かりし、納品後に削除します。 打ち合わせは行わず、やり取りはすべてトークルーム(文字)で進めます。

有料オプション

30,000 円 (税抜)
30,000 円 (税抜)
150ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。