ご覧いただきありがとうございます。
介護・福祉の事業所で、請求ソフトから書き出した利用実績や工賃のCSVを、毎月・毎年、手で数え直して報告書のExcelに書き写していませんか。
お使いのCSVと提出先の様式に合わせて、この流れを自動にします。
■こんな方へ
・利用実績や工賃の集計を、毎年手作業でやり直している
・行政に出す報告書のExcelに、数字を1つずつ書き写している
・数字が合わない時に、どの行が原因か探すのに時間がかかる
・担当者が替わっても、同じやり方で回せる形にしたい
■ご提供内容(基本料金)
・CSVの取り込み(日付の書き方のばらつき・同じ日の二重入力をそろえます)
・月別・年度の集計(開所日数・延べ利用者数・工賃支払総額・平均工賃月額 など)
・指定の様式Excelへの自動入力(レイアウトと書式はそのまま)
基本料金は、1事業所・様式1つの場合です。
■有料オプションで足せること
・不備のチェック(休所日の実績、支給額の空欄、利用したのに工賃の行が無い月、受給者証番号の桁違い など)と、確認用のExcel(要確認の一覧と、元ファイルの何行目かという根拠)、前年度の提出値との照合
・チェック項目の追加(請求前の突き合わせ等)
・事業所の追加
・操作と運用の手順書、納品後の運用サポート
確定できない所は勝手に埋めず「要確認」として残しますので、最後の判断は担当の方にしていただけます。
年度の更新や様式の変更は設定の書き換えで対応でき、プログラムの作り直しは要りません。
就労継続支援B型の工賃実績報告に限らず、利用実績の集計、請求前の突き合わせ、介護予防の実績報告など、「CSVを集計して決まった様式に書き写す」作業全般にご相談いただけます。
■見本について
画像は、架空の2事業所・1年分(6,598行)で作った見本です。前年度の提出済みの数字と照合し、違いのある月を特定するところまで入っています。
■ご購入後の流れ
1. CSVの見本(個人名は仮名に置き換えた物で大丈夫です)と、提出先の様式・記載要領をお送りください
2. 集計のしかた・端数の扱いをこちらでまとめ、文字でご確認いただきます
3. 作ったものを、お手元の過去のデータで一緒に確かめます
4. 修正はご納得いただけるまで無料です
やり取りはすべてココナラのトークルームで、文字で記録が残る形で進めます。
ご購入の前後に、次のものを教えていただけると早く進められます。
・お使いの請求ソフト(またはシステム)の名前と、書き出せるCSVの見本
個人名・受給者証番号は、仮名や架空の番号に置き換えた物で大丈夫です
・提出先の様式(Excel)と記載要領
・事業所の数と、対象の年度・月
・過去に提出した報告書があれば、その数字(作ったものの答え合わせに使います)
ご購入前に、お手元のCSVと様式で対応できるかを見積り相談で確かめていただけます。
個人情報を含むデータは、作業に必要な範囲だけお預かりし、納品後に削除します。
打ち合わせは行わず、やり取りはすべてトークルーム(文字)で進めます。