毎月、売上CSVを開いてコピーし、商品別に集計していませんか?
同じ手順を繰り返す作業を、お客様のCSVと集計ルールに合わせたExcelの仕組みにします。
CSVの取り込みから集計表の更新まで、ボタンで実行できるVBAを個別に作成します。翌月も同じ形式のCSVであれば、同じ仕組みを繰り返し使えます。
【こんな方に】
・毎月の売上集計に時間がかかる店舗・小規模事業の方
・商品別や店舗別の数字を毎回手作業でまとめている方
・Excelの関数やマクロに詳しくない方
・集計表と報告用グラフを毎月作り直している方
【基本料金8,000円の範囲】
・CSV形式1種類への対応
・同じ列構成の複数CSVの取り込み
・月次集計表1枚(商品別・店舗別など分類軸1つ)
・売上合計、数量合計、明細件数から最大3指標
・集計結果から作る簡単な棒グラフ1つ
・取り込み・集計を実行するボタンの設定
・使い方とVBA組み込みの手順書
・合意した仕様内の軽微な調整1回
売上の扱い、キャンセル行の除外などは、サンプルを確認して事前に決めます。データ量とExcel環境によって対応可否・価格が変わるため、購入前の見積り相談をお願いします。
【納品物】
集計用Excelひな形(.xlsx)、VBAコード(.basまたはテキスト)、組み込み・操作手順書です。手順に沿ってコードを組み込み、マクロ有効ブック(.xlsm)として保存してご利用いただきます。
【制作の流れ】
① 匿名化したCSVと現在の作業を確認
② 集計ルール・完成イメージ・価格・納期を合意
③ 集計用ファイルとコード、手順書を作成
④ お客様のExcelで動作・集計結果を確認
⑤ 合意した仕様との相違を修正して納品完了
Excel実機での動作確認はお客様環境でお願いします。動作確認中に見つかった合意仕様との相違は、軽微な調整1回とは別に対応します。
【追加見積り・対象外】
異なる形式のCSV統合、複数の集計表、前年・前月比較、複雑な例外処理は追加見積りです。Windows版デスクトップExcelが対象で、Mac・Excel Onlineは対象外です。会計ソフトへの直接接続や税務判断は含みません。
「この集計も自動化できる?」という段階から、お気軽にご相談ください。
ご購入前に「見積り相談」から、次の情報をお送りください。
① 現在の集計手順・頻度・所要時間
② 匿名化したCSVサンプル(列名・列順は実際と同じもの)
③ 完成させたい集計表やグラフの見本
④ 集計する項目とルール(キャンセル・返品・税込/税抜の扱いなど)
⑤ 1回に処理するファイル数・合計行数
⑥ WindowsとExcelのバージョン、マクロ利用の可否
⑦ 希望納期
基本料金はCSV形式1種類・集計表1枚・簡単な棒グラフ1つが対象です。VBAコードの組み込みとExcelでの動作確認は、お客様環境で手順書に沿って行っていただきます。社内のマクロ利用制限がある場合は、事前にお知らせください。
個人情報・社外秘情報は伏せてください。対応範囲・価格・納期に合意してから制作します。