退職・異動の引継ぎをAIで自動化します

退職・異動・休職などの際に必要になる「引継ぎ業務」を、AIを使って効率化する社内Webツールを制作します。 社員情報・顧客情報・案件・作業メモを登録しておくことで、引継ぎ対象者を選ぶだけで関連情報をまとめ、AIが引継書のたたき台を自動生成します。 【主な機能】 ・ログイン機能 ・社員情報の登録・一覧表示 ・顧客情報の登録・一覧表示 ・案件の登録・一覧表示 ・作業メモの登録・一覧表示 ・引継ぎ対象者の選択 ・担当顧客、担当案件、作業メモの自動集約 ・AIによる引継書生成 ・引継書の保存 ・保存済み引継書の一覧・詳細確認 ・PDF出力 AIが生成する引継書には、 「担当業務」 「担当顧客」 「進行中案件」 「未処理事項」 「注意事項」 「次の担当者が最初にやること」 などを含めます。 すでに動作するベースシステムを用意しているため、完全なゼロからの開発ではなく、ご希望に応じて項目名や表示内容、引継書の内容などを調整して納品します。 「Excelや紙で引継ぎを管理している」 「担当者しか分からない業務が多い」 「引継書の内容にばらつきがある」 「退職や異動のたびに引継ぎ作成に時間がかかる」 といったお悩みがある方におすすめです。 ご購入前に、現在の引継ぎ方法や必要な項目をメッセージで確認させていただきます。 ※本サービスは業務用Webツールの制作サービスです。 ※大規模な基幹システム開発や複雑な権限管理などは、別途お見積りとなる場合があります。 ----- このツールを作った背景 退職や異動の際、これまでの業務を次の担当者へ正確に引き継ぐことは、想像以上に大変です。 長年の事務・会計業務の経験から、引継書作成の負担や情報の抜け漏れを減らしたいと考え、このツールを開発しました。 AIを活用しながら、担当者が確認・修正できる仕組みを大切にしています。 サービスについてのご質問やご相談は、ココナラ内のメッセージからお願いいたします。