「取引先から届く PDF の請求書を、毎月 Excel に手で打ち直している」
「システムから出した CSV を、決まった形の表に毎回コピペしている」
――その書き写しを、ボタン1つ(またはコマンド1つ)で終わる道具にします。
■ 見本(サービス画像の2枚目から)
架空の請求書5枚(書式はすべて違う)を読み取り、Excel の「一覧・明細・支払予定」の3つの表にまとめる見本です。
・番号・日付・合計などを、取引先ごとの書き方の違いを越えて読み取ります
・小計・消費税・合計を計算し直し、合わない請求書は赤い色と理由で知らせます
・読めなかった所は勝手に埋めず、黄色で知らせます
(見本の5枚では、読み取った86か所をすべて正解と照らし合わせて確かめました)
■ 10,000円に含まれるもの(1種類の書類 → 1つの表まで)
1. 転記の道具:お使いの環境に合わせて、Excel マクロ / GAS / Python から選びます
2. 使い方の説明:画像つきで、手順を1つずつ
3. 動作の記録:見本のデータで動かした結果のファイル
■ 進め方
1) 購入の前に、書類の見本(個人情報を消したもの)と、作りたい表の形を見せていただければ、対応できるかを先にお答えします
2) ご購入後、書類の見本を3〜5枚と、表の見本(Excel など)を送っていただきます
3) 5日以内に、道具と説明をお届けします
4) 本物の書類で試していただき、合わない所はトークルームで調整します
■ 範囲
・納品後14日間の調整(読み取りの直し)は料金に含みます
・書類の種類を増やす・集計の表を足す場合は、有料オプションです
・やりとりはすべてトークルームの文字で行います(通話・画面共有はありません)
■ ご注意
・文字が入っている PDF が対象です。スキャンした画像の PDF は文字の読み取り(OCR)が必要なため、事前にご相談ください
・手書きの書類は対象外です
・生成AI(Claude)を道具として使い、出品者が動作を確かめてからお渡しします
ご購入後、トークルームで次をお知らせください。
1) 書類の見本3〜5枚(PDF または CSV)。名前・住所・口座などは消すか、架空の値に置き換えてください
2) 書き写したい表の見本(Excel・スプレッドシートのファイル。項目の並びが分かれば手書きのメモでも大丈夫です)
3) お使いの環境:Windows / Mac、Excel のバージョン、Google スプレッドシートを使うか
4) 月にどのくらいの枚数を書き写しているか(だいたいで大丈夫です)
・ファイルは添付でやりとりします(外部のリンクは使えません)
・パスワードやログイン情報はお送りいただかないでください