「自動化したいのに、何から手を付ければいいか分からない」
「外注すると見積もりがブレる/手戻りで高くつく」
「現場が使わず、結局手作業に戻った」
―その原因は、業務が実装できる形に設計されていないことです
本サービスは、現場・運営の知見と業務効率化のプロとして
実装ではなく 成功する自動化・業務効率化設計図(診断) を納品します。
現状の流れを見える化し、ムダ・詰まり・ミス・属人化ポイントを特定。
効果が大きい順に、どこをどう直せば「人が動かなくても回るか」を誰が見てもブレない仕様に落とし込みます。
(スプレッドシート/GAS/フォーム/mail/LINE・Slack通知/CSV集計/帳票PDFなど、運用に合わせ提案)
✅この診断で提案できる「企業・店舗様が本当に欲しい自動化例」
・予約/問い合わせ:フォーム→自動返信→担当通知→台帳記録
・日報/レジ締め:CSV投入→自動集計→提出PDF→通知
・請求/入金:請求作成→送付→入金確認→未入金のみ催促
・在庫/発注:販売・在庫から発注点算出→発注リスト自動生成
・採用:応募フォーム→面接シートPDF→日程共有→通知
・顧客対応:問合せ分類→テンプレ返信→対応漏れだけアラート
・店舗管理:複数店舗の売上統合→粗利/人件費→月次レポート
✅提供内容 このサービスでやること
ヒアリング(テンプレ回答式で最小工数)
現状フロー(As-Is)図解&課題抽出
改善フロー(To-Be)図解(自動化後の姿)
自動化候補の優先順位付け(効果×難易度×リスク)
要件定義(実装できる粒度まで)
入力項目/必須任意、出力、通知文テンプレ、権限・保護、ログ・復旧
段階導入ロードマップ(最小→拡張で失敗しない順序)
✅納品物(受け取れるもの)
・As-Is/To-Be フロー図
・自動化候補一覧(優先順位つき)
・要件定義(仕様の叩き台)
・段階導入ロードマップ
納品形式:PDFまたはご希望に合わせます
✅対象範囲・進め方(コミュニケーション最小)
・対象:業務1件(例:請求、日報、在庫、予約、採用など)
・やり取り:テンプレ回答+必要に応じて追加質問のみ
・初稿:ヒアリング完了後「目安3~5営業日」
・確定版:初稿提出後の軽微調整「1回まで」込み
※実装は本商品では行いません(必要ならオプションで最小実装から対応)
本サービスは「実装代行」ではなく、
店舗、企業様の業態領域に合わせた精密な先のことを見据えた
自動化を成功させるための設計図(診断+要件定義)の納品です。
最小のやり取りで精度を最大化するため、以下の情報をご提供ください(分かる範囲でOK)。
【必須】
①目的:何ができれば成功か(1文)
②現状手順:今の流れを箇条書き
③使用ツール:エクセル/スプシ/フォーム/Gmail/LINE/Slack等
④入力→出力:例)CSV→集計→PDF→通知
⑤制約:期限、権限、個人情報の扱い、社内ルール
【任意(あると精度UP)】
・スクショ1〜3枚(列構成や画面が分かる程度でOK)
・サンプルCSV(数値や固有名詞は伏せてOK)
※機密情報は伏せて問題ありません。構造が分かれば設計できます。
※確定版の調整は軽微なもの1回まで。大幅な追加はオプションをご利用ください。
※本サービスは範囲確定が重要なため、原則事前相談を推奨します。
未相談購入の場合、まず対象範囲を確認してから着手します。
規約に沿って、やり取り・納品はココナラ内で完結させます。必要ファイルはまとめて添付でお送りします。