経費精算、勤怠の締め、書類の回収など、毎月の「まだ出ていません」の連絡を自動にします。
提出状況の一覧表(Googleスプレッドシート)から未提出の方を拾い、期限が近づいたら毎朝メールを送る仕組みを作ります。有料のソフトは使いません。
【できること】
・期限の数日前から、未提出の方にだけ催促メールを送る
・同じ方に、同じ日に二重には送らない
・送った日を一覧表に記録する(誰にいつ送ったかが残る)
・件名と本文は、ご希望の文面に合わせる
【基本料金に含まれるもの】
・一覧表1つ、催促メール1種類の設定
・使い方の説明書(1〜2ページ)
・文面や日数を後から変える方法の説明
・納品後14日以内の修正1回
【進め方】
1. ご購入前に、メッセージで今の運用をお知らせください
2. ご購入後、数問の質問票をお送りします
3. 今お使いの一覧表を、中身を架空の内容に置き換えた形でいただきます
4. 制作し、試す手順と一緒に納品します。最初は自分宛てにだけ届く設定でお渡しするので、安心して試せます
【こんな方に】
・毎月、同じ催促メールを1通ずつ手で書いている
・誰にいつ送ったかを覚えておくのが負担になっている
提出の確認(状況欄を「済」にする作業)は、あえて人の仕事として残します。仕組みを小さく保ち、担当者が替わっても回る形にするためです。
・やり取りはメッセージのみでお願いしています。通話・ビデオチャットには対応していません。
・返信は平日夜間と週末になりますが、24時間以内にお返しします。
・お届けは、質問票へのご回答と一覧表がそろってから7日以内が目安です。お急ぎの案件はお受けしていません。
・氏名やメールアドレスなどの個人情報は送らず、架空のものに置き換えてください。
・Googleスプレッドシートの中で完結する内容に限ります。他のシステムとの連携はお受けしていません。
・事情により、一部の業種のご依頼はお断りする場合があります。