未提出者への催促メールを自動で送る仕組みを作ります スプレッドシートだけで、毎朝自動で催促します イメージ1
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未提出者への催促メールを自動で送る仕組みを作ります

スプレッドシートだけで、毎朝自動で催促します

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お届け日数
7日(予定)

サービス内容

経費精算、勤怠の締め、書類の回収など、毎月の「まだ出ていません」の連絡を自動にします。 提出状況の一覧表(Googleスプレッドシート)から未提出の方を拾い、期限が近づいたら毎朝メールを送る仕組みを作ります。有料のソフトは使いません。 【できること】 ・期限の数日前から、未提出の方にだけ催促メールを送る ・同じ方に、同じ日に二重には送らない ・送った日を一覧表に記録する(誰にいつ送ったかが残る) ・件名と本文は、ご希望の文面に合わせる 【基本料金に含まれるもの】 ・一覧表1つ、催促メール1種類の設定 ・使い方の説明書(1〜2ページ) ・文面や日数を後から変える方法の説明 ・納品後14日以内の修正1回 【進め方】 1. ご購入前に、メッセージで今の運用をお知らせください 2. ご購入後、数問の質問票をお送りします 3. 今お使いの一覧表を、中身を架空の内容に置き換えた形でいただきます 4. 制作し、試す手順と一緒に納品します。最初は自分宛てにだけ届く設定でお渡しするので、安心して試せます 【こんな方に】 ・毎月、同じ催促メールを1通ずつ手で書いている ・誰にいつ送ったかを覚えておくのが負担になっている 提出の確認(状況欄を「済」にする作業)は、あえて人の仕事として残します。仕組みを小さく保ち、担当者が替わっても回る形にするためです。

購入にあたってのお願い

・やり取りはメッセージのみでお願いしています。通話・ビデオチャットには対応していません。 ・返信は平日夜間と週末になりますが、24時間以内にお返しします。 ・お届けは、質問票へのご回答と一覧表がそろってから7日以内が目安です。お急ぎの案件はお受けしていません。 ・氏名やメールアドレスなどの個人情報は送らず、架空のものに置き換えてください。 ・Googleスプレッドシートの中で完結する内容に限ります。他のシステムとの連携はお受けしていません。 ・事情により、一部の業種のご依頼はお断りする場合があります。

有料オプション

5,000 円
5,000 円
25ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。