SES企業様の月末月初の請求事務を、まとめてお引き受けします。
【こんな会社様に】
・社長や営業の方が、月末月初にご自身で稼働表や請求書を確かめている
・エンジニアが増えて、Excelでの請求書づくりに手が回らなくなってきた
・請求まわりのためだけに事務の方を採用するかどうか迷っている
【お引き受けする作業】
1. 稼働表の確認
届いた稼働表を確かめ、精算幅(上限・下限)に沿って超過・控除を計算します。
2. お客様先への請求書づくり
御社の書式で請求書を作り、確認用にお渡しします。
3. BP様の請求書の照合
契約の単価・稼働時間と突き合わせ、違いがあればお知らせします。
【お引き受けしないこと】
・エンジニアの方への稼働表の催促(御社とエンジニアの方とのやりとりはそのままです)
・記帳・給与計算などの経理全般
【流れ】
1. ご購入の前に、メッセージでエンジニアの人数と、今お使いの請求書の書式を教えてください。
2. 1か月目のはじめに、契約情報(単価・精算幅・締め日)を一覧にまとめます。
3. 月末に、届いた稼働表とBP様の請求書を共有フォルダに入れていただきます。
4. 締め日から3営業日以内に、請求書の下書きと照合の結果をお渡しします。
5. 内容をご確認いただき、お客様先へお送りください。
【料金】
1か月ごとのご購入です。続ける場合は毎月ご購入ください(定期購入もご利用いただけます)。1か月だけのお試しでもかまいません。
・エンジニア10名まで:50,000円(税込55,000円)
・11〜20名:70,000円(税込77,000円。有料オプションで追加)
・21〜30名:90,000円(税込99,000円。有料オプションで追加)
【書類の取り扱い】
・暗号化した専用の端末で作業し、二段階認証をかけています。
・ご利用を終えるときはデータを削除し、削除の証明をお出しします。
・秘密保持の取り決めが必要な場合はご相談ください。
・ご購入の前に、エンジニアの人数と請求書の書式(空欄のもので結構です)をメッセージでお知らせください。
・稼働表の催促はお引き受けしていません。稼働表は御社でお集めください。
・お届け日数は、ご購入から1か月分の締め日を迎え、請求書の下書きをお渡しするまでの目安です。締め日は最初のメッセージで伺います。