月末、明細の表を開いて、取引先ごとに請求書のシートをコピーし、品目と金額を書き写して、PDFにして名前を付けて保存する。取引先が20社なら、これを20回。PDFにして名前を付けるだけで半日が消えます。
この手作業を、今お使いのExcelにボタンを1つ足して終わらせます。中身はExcelのマクロ(VBA)です。様式は変えません。
【実際に作って動かした見本】(サービス画像の画面がそれです)
明細18行から、取引先5社ぶんの請求書PDF 5枚を約2秒で作ります。税率10%と8%は分けて小計と消費税を出します(インボイスの形式)。
明細にあるのに取引先の一覧に無い名前が出てきたら、請求書は作らず「要確認」として残します。請求漏れを防ぐためです。作った請求書の番号・金額・ファイル名は「発行履歴」シートに自動で残ります。
【3,000円でお渡しするもの】
今お使いの明細表と請求書の様式1つに合わせたマクロと、取引先ごとのPDF一括出力まで。
・ボタン1つで、対象月の明細を取引先ごとにまとめて請求書PDFにします
・使い方メモ(画像付き)
・コメント入りのコード。後からご自身で直せるように、どこで何をしているかを書いておきます
・修正は3回まで無料です
【料金の目安】
・様式1つ・PDF一括出力:3,000円(初回価格)
・税率別の計算、発行履歴、請求漏れチェックの追加:+2,000〜5,000円
・見積書・納品書など帳票の追加、締め日ごとの集計:+3,000円〜
見本画像は追加ぶんまで入れた例です。様式が1つでPDFを出すだけなら3,000円で収まり、帳票が増えるほど上がる、と考えてください。基本価格を超える場合は、ご購入前に金額を文章でお伝えします。
【実績について】
ココナラでの販売実績と評価は、まだ0件です。そのため最初の5件は3,000円でお受けし、評価をいただいた後に値上げする予定です。
【進め方(お届け日数3日)】
1. 明細の表と請求書の様式をお送りください。個人名・金額は伏せたもので構いません
2. 作る内容と金額を文章でお返しします。ここでご確認ください
3. 作成し、お送りいただいた表で動作を確認してから、使い方メモと一緒に納品します
【お約束】
やりとりは、ココナラのトークルームの文章メッセージだけで行います。通話・ビデオ通話での打合せは行っていません。文章のほうが、決めた仕様をあとから見返せるためです。
お預かりしたデータは作業以外に使わず、納品後に削除します。
できないことは、着手前にはっきりお伝えします。
納品後30日以内に見つかった不具合(ご依頼の仕様どおりに動かないもの)は無料で直します。機能の追加は別途お見積りです。
ご購入前に、次の4つをトークルームでお知らせください。見積り相談からでも構いません。
1. 今の明細の表(列の名前が分かるもの)と、請求書の様式。ファイルでも画面の写真でも可
2. 1か月の取引先の数と、明細の行数の目安
3. Excelのバージョン(Windows/Mac)
4. 希望の納期
Mac版のExcelは一部の機能(PDFの保存先など)が異なるため、先に確認します。
会計ソフトへの自動登録など、他のソフトの操作が要るものは、できるかどうかを事前にお返事します。