「取引先ごとに請求書をコピーして、品目と金額を書き写している」「毎月PDFにして名前を付けるだけで半日かかる」——その作業を、Excelのマクロ(VBA)でボタン1つにします。
▼実際に作った見本(サービス画像の画面がそれです)
・明細18行 → 取引先5社の請求書PDF 5枚を約2秒で作成
・税率10%と8%を分けて小計・消費税を計算(インボイスの形式)
・明細にあるのに取引先の一覧に無い名前は、請求書を作らず「要確認」として記録(請求漏れ防止)
・作った請求書の番号・金額・ファイル名を「発行履歴」シートに自動で記録
▼こんな方におすすめ
・毎月の請求書・納品書・見積書を、明細の一覧から手で作っている
・今使っているExcelの請求書の様式は変えずに、作業だけ減らしたい
・取引先が多く、転記ミスや請求漏れが心配
▼ご提供内容(基本価格 3,000円:今お使いの様式1つ・取引先ごとのPDF出力まで)
・お使いの明細表と請求書の様式に合わせてマクロを作成(様式はそのまま)
・ボタン1つで、対象月の明細を取引先ごとにまとめて請求書PDFを出力
・使い方メモ(画像付き)とコメント入りのコード(後から自分で直せるように)
・修正3回まで無料
▼料金の目安(ご相談内容を伺ってお見積りします)
・様式1つ・PDF一括出力:3,000円(初回価格)
・税率別の計算、発行履歴、請求漏れチェックなどの追加:+2,000〜5,000円
・見積書・納品書など帳票の追加、締め日ごとの集計:+3,000円〜
※基本価格を超える場合は、ご購入前に金額をお伝えします
▼初回価格について
評価がまだ少ないため、最初の5件は通常 8,000円相当の内容を3,000円でお受けしています。
▼進め方
1. 明細の表と請求書の様式(個人名・金額は伏せたもので可)をお送りください
2. 作る内容と金額を文章でご確認いただきます
3. 作成→動作確認→納品(使い方メモ付き)
▼お約束
・やりとりはすべてココナラのトークルームの文章メッセージで行います(通話・ビデオ通話での打合せは行っていません)
・お預かりしたデータは作業以外に使わず、納品後に削除します
・できないことは着手前にはっきりお伝えします
・納品後30日以内に見つかった不具合(ご依頼の仕様どおりに動かないもの)は無料で直します
ご購入前に、以下をお知らせください。
1. 今の明細の表(列の名前)と、請求書の様式(ファイルでも画面の写真でも可)
2. 1か月の取引先の数と明細の行数の目安
3. Excelのバージョン(Windows/Mac)
4. 希望の納期
※Mac版Excelは一部の機能(PDFの保存先など)が異なるため、事前に確認します
※会計ソフトへの自動登録など、他のソフトの操作が必要なものは事前にご相談ください