社内のAccessデータベース、こんな状態になっていませんか?
・作った人が異動・退職して、誰も中身を触れない
・パソコンを替えたら開けなくなった、動きがおかしい
・Excelで集計したいのに、データの出し方が分からない
・下手に触ってデータを壊すのが怖い
このサービスでは、Accessの中のデータを、元のファイルを一切書き換えずにExcelへ取り出します。
私は製造業の現場で、共有フォルダ上のAccessデータベースを読取専用で閲覧するツールを作り、実際に運用しています。読み取り専用で開けることを確認できない場合は処理を止める、という安全側の作りを徹底しています。
【ご提供内容(基本料金)】
・Accessファイル内のテーブル(目安10個まで)をExcelに出力
・テーブルごとにシートを分け、列名と件数の一覧表をつけます
・元のAccessファイルは読取専用で扱い、書き込みは一切しません
・取り出したデータの件数が元と一致するかを確認してお渡しします
【オプションで追加できること】
・毎回自分で取り出せる、ダブルクリックで動くツール(exe形式)
・検索や絞り込みができる、閲覧専用の画面
・複数テーブルをつないだ集計表の作成
【進め方】
1. テーブルの数・おおよその件数・Accessのバージョンをお聞きします
2. 個人情報を消したコピー、またはダミーデータで作業します
3. Excelファイルと確認結果をお渡しします
4. 納品後1週間は、出力の調整に無料で対応します
ご購入前に、次の3点をお知らせください。
①Accessのファイル形式(.mdb / .accdb)と、わかればバージョン
②テーブルのおおよその数と件数
③取り出したあと、どう使いたいか(集計したい、別システムに移したい等)
※個人情報や社外秘のデータが入っている場合は、お客様側で削除・ダミー化したコピーをお送りください。
※パスワード付きのファイルはお受けできません。解除はお客様側でお願いします。
※フォームやレポート・マクロの修理は対象外です(データの取り出しのみ)。