こんなお悩みはありませんか?
□ 月初に、売上や作業の明細を区分別・担当別に集計し直している
□ 前月と比べる表やグラフを毎月手で作り、メールに貼っている
【できること】
・スプレッドシートの明細から、先月分を区分別・担当別に集計します
・前月との差(金額と%)、金額の大きい順の上位5件、区分別の棒グラフを「集計」シートに作ります
・まとめのメールを作ります(最初は下書き。慣れたら送信にもできます)
・毎月1日の朝に自動で動きます。月を選んで作り直すこともできます
・二重入力・入力ミスなどのブロック機能つき
【御社に合わせてお渡しします】
ご購入後に状況をうかがい、御社のやり方に合わせて設定・調整してお渡しします。基本料金の範囲で、次のところを合わせます。
・明細の見出しの名前(例:受注日・営業担当・売上金額)
・区分の種類と並び(例:工事・点検・修繕)
・メールの送り先と差出人の名前
・届く時刻(毎月1日の何時ごろか)
集計の切り口を増やすなど、これを超えるものはご相談ください。
【お届けするもの】
貼り付け用のテキスト2つと図解の導入ガイド(PDF)に、御社用の設定の書き方を添えます。ご自身のGoogleのスプレッドシートに約15分で入れられます。
【基本料金に含むもの】
標準のしくみ一式、御社に合わせた設定・調整、図解ガイド、納品後30日の不具合サポート
【含まないもの】
設置の代行、会計ソフトなど外部サービスとの連携
【オプション】
取引先別の集計表と、サポートの延長を用意しています。オプションは使ってみてからでも追加できます。
【ご依頼の流れ】
1. ご購入後、明細の見出しの画面写真と、送る相手・時刻などをうかがいます
2. 御社用の設定を添えて、ファイルとガイドをお送りします
3. ご自身のスプレッドシートに入れ、先月分で確かめていただきます
4. 動いたら正式な納品です
【実績】
施工管理9年目(2級建築施工管理技士)。勤務先でスプレッドシート+GASの仕組みが7件稼働中で、7件合計で手作業を月約50時間→約7時間に減らしました(概算)。
【対応時間】
平日の夜と土日の日中です。品質を保つため、同時に1件までお受けします。
・パソコン(Chrome などのブラウザ)で作業できる方が対象です。スマホだけでは入れられません。
・Google アカウントが必要です。会社の Google Workspace は、管理者の設定で Apps Script が使えないことがあります。
・ココナラの決まりで、スプレッドシートの共有リンクやメールアドレスのやりとりはできません。送り先のアドレスは、ご自身で設定シートに書いていただきます。確認は画面写真か、Excel に書き出したファイルでお願いします(お客さまの名前などは隠してください)。
・お届けするのは貼り付け用のテキストと図解ガイドです。ご自身のスプレッドシートに入れていただきます(約15分)。
・会計ソフトなど外部のサービスとの連携は含みません。