スプレッドシートの「期限」の列を毎朝見て、期限が近い行・今日が期限の行・過ぎた行を、Slack かメールに 1 通でお知らせする仕組みを 1 本おつなぎします。Google Apps Script(GAS)で作るので、サーバーや月額のサービスは必要ありません。
■ モニター価格について
本来の価格は 5,000 円です。最初の 3 件に限り、3,000 円でお受けします。3 件のご購入があった時点、または 10 月 31 日のいずれか早いほうで終了し、価格を 5,000 円に戻します。内容は同じです。
■ 対象(この範囲で 1 本)
・スプレッドシート 1 枚の、シート 1 つ
・期限の列 1 つ(日付の入った列)
・通知先 1 つ(Slack かメールのどちらか)
・毎朝 1 回、決まった時刻に 1 通。何日前から知らせるか(例: 3 日前・当日・超過)はお選びいただけます
■ 作業の分担
【こちらがすること】
・お送りいただいた表(xlsx か csv。ダミーデータで構いません)を読み、列に合わせたスクリプトを書きます
・同じ行を二度知らせない仕組みと、止まったときの知らせを入れます
・スクリプトのファイルと、画面の写真つきの設定手順書をトークルームでお送りします
【お客さまにお願いすること】
・手順書に沿って、御社のスプレッドシートにスクリプトを貼り付けます
・Google の「承認」の画面で、許可のボタンを押します
・Slack の場合は通知の受け取り先(Webhook)を作って、設定欄に貼ります(作り方も手順書にあります)
【完了の確認方法】
・手順書の「テスト送信」を押して、通知先に 1 通届けば完了です
・届かないときは、画面の写真をトークルームでお送りください。原因を調べ、直したファイルをお送りします
■ 含まれないもの
・2 つ目のシートや通知先の追加、在庫など期限以外の条件
・LINE への通知(LINE 公式アカウントの設定が必要で、この範囲に収まらないため)
・スプレッドシートの作り直し
やり取りはすべてトークルームのメッセージとファイルで行い、ビデオ通話や画面共有は行いません。お届け日数は、お支払いと表のファイルがそろった日から数えます。
ご購入の前に、次の点をご確認ください。
・対象の表は、xlsx か csv のファイルでトークルームにお送りください。ダミーデータで構いません
・スクリプトは御社の Google アカウントのスプレッドシートに、御社の操作で貼っていただきます。パスワードはお預かりしません
・Slack の通知の受け取り先(Webhook)を作るには、そのワークスペースの権限が必要です
・範囲は、シート 1 つ・期限の列 1 つ・通知先 1 つです
ご注文の際に、次をお知らせください。
1. 対象の表のファイル(列の名前がわかるもの)
2. 期限の列の名前
3. 通知先(Slack かメール)
4. 何日前から知らせたいか、何時ごろに届けたいか