「見積書に入れた会社名や住所を、請求書にもう一度打ち込んでいる」
「日報の内容を、月末に集計表へ写している」
「同じ情報を、複数のシートに手で貼り付けている」
こうした"写すだけの作業"を、1回の入力で済む形に作り替えます。
■ こんな状態を目指します
・入力は1回だけ。あとは必要なシートへ自動で反映される
・写し間違い、貼り付け忘れがなくなる
・月末にまとめて集計する時間がなくなる
■ 基本料金でできること
・今お使いのExcelまたはGoogleスプレッドシートを使います
・転記元1つ → 転記先1つ(シート2枚まで)の自動化
・動作確認をしてからお渡しします
・納品後の修正1回まで
※Excelの場合は、Googleスプレッドシートに移して動かす形になることがあります。お使いの環境を伺ってからご提案します。
■ 対応例
・見積書 → 請求書・納品書への転記
・日報 → 月次の集計表
・受付フォーム → 顧客一覧・予定表
・複数の担当者の入力 → 1枚のまとめ表
■ 作っている人について
普段は工作機械の据付・修理の仕事で、毎日現場に出ています。自分自身、現場から戻ってからの書類づくりに時間を取られてきたので、「写すだけの作業」の面倒さはよく分かります。本業でも、社内の仕組みを組み合わせて、1時間かかっていた書類づくりを10分ほどに短縮しました。
■ ご購入の前に
いきなり購入せず、まずはメッセージで「何から何へ写しているか」を教えてください。基本料金で収まるかどうかを、先にお伝えします。
・転記元と転記先のファイル(中身は仮のデータで大丈夫です)をご用意ください
・個人情報や社外秘の情報は、仮の内容に置き換えてお送りください
・Googleアカウントをお持ちでない場合は、作成をお願いすることがあります
・効果(何分短くなるか)はお使いの状況によって変わるため、お約束はできません。お約束するのは、動作確認済みの仕組みをお渡しすることです