「修理品をいつ受け付けたか」「付属品が何点あったか」「次はいつ誰が対応するか」を別々のメモで確認している方向けに、シンプルな進捗管理Excelを作ります。
1つのExcelファイルに、受付ID、受付日、依頼者、品名・型式、申告内容、同梱物・付属品、担当者、状態、次の対応日、完了日、次にすることを記録できます。未完了件数、期限超過件数、対応日未設定件数は自動で表示します。マクロは使いません。架空データ入りの見本と、入力方法の短い説明を付けて納品します。掲載画像はサービスのイメージです。実際の構成はご相談内容に合わせて調整します。
【基本料金に含む範囲】
・1つの受付業務、Excelファイル1点、受付一覧100件分
・項目名と状態の選択肢の調整
・期限表示と件数集計
・架空データでの動作確認
・納品後7日以内の軽微な修正1回
【基本料金に含まないこと】
既存の複数台帳の統合、実データの入力・移行、VBA、外部サービス連携、複数人の同時編集設定、印刷用の修理現品票や請求書など別帳票の作成、訪問・電話・ビデオ通話での打ち合わせ。必要な場合は購入前に内容を確認し、別途見積もります。
【ご依頼の流れ】
①購入前に管理したい項目と困っている場面をメッセージでお知らせください。②対応範囲と納期を確認します。③ご購入後、架空データで作った初稿をお送りします。④ご確認いただき、範囲内の修正を1回行って納品します。
納品形式:Excel(.xlsx)。必要事項と資料がそろってから7日を目安に納品します。
ご購入前に、次の5点をメッセージでお知らせください。
①何を受け付ける業務か(例:小型機器の持込修理)
②現在、どの情報をどこに記録しているか
③必ず記録したい項目と、対応漏れしやすい段階
④使用するExcelのバージョンと利用人数
⑤参考資料があれば、顧客名・電話番号・住所などを伏せたサンプル
基本料金は1つの受付業務・一覧100件分の管理表1点です。既存台帳の統合、実データの移行、VBAや外部サービス連携、別帳票の作成は含みません。内容によっては別途見積もりとなるため、購入前に対応範囲と納期を確認させてください。必要事項と資料がそろってから7日を目安に納品します。