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AIが答えて登録する受注台帳を作ります

聞けば答え、注文書は読んで登録。受注台帳ごとお届け

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お届け日数
14日(予定)

サービス内容

ChatGPTは今、聞いたら答えるだけです。 これを、実際に登録までやるようにします。 ■ こんな作業がなくなります ・取引先から届いた注文書を見ながら、台帳に手で打ち込んでいる ・「先月の受注はいくら?」と聞かれるたびに、Excelで集計し直している ・台帳を見ながら、納品書を別に作っている ■ ほかの自動化との違い 決まった手順をなぞるのではなく、書式が変わっても、読んで判断します。 ■ お届けするもの 画像と同じ受注台帳のシステムを、お客様の項目に合わせてお作りします。 ・注文書をAIが読み、登録画面を埋めます。確認して登録すると台帳に入ります ・「先月の受注金額は?」「○○社の今月の注文は?」と聞くと、AIが台帳を読んで答えます ・受注の一覧・検索・登録・編集(受注番号と金額は自動で計算します) ・納品書のPDF、CSVの書き出し、今お使いのExcelの取り込み ・取引先の管理、権限2種類(管理者・一般)、スマホでも見られます ・使い方の説明書(画面の写真つき) ■ AIが間違えたときは ・自信のない項目(読み取りに自信がない・台帳に無い取引先など)は赤く表示して、人に確認を回します ・人が確認してから台帳に入ります。AIが台帳に直接書き込むことはありません ・削除など取り消せない操作は、AIにさせません ■ 実際の画面 画像と動画は、お届けするシステムと同じ仕組みの見本です(会社名・金額は架空です)。 見本で測った時間:明細2〜3行の注文書で、手で打つと約2分、読み取りを使うと約25秒でした。 ■ 料金・お届け日数 120,000円・お届け14日 お客様にご用意いただいたサーバーに設置します。サーバーの借り方はご案内します(サーバー代はお客様のご負担です)。 ■ 料金に含まれるもの ・読み取る書類:注文書(取引先ごとに書式が違っていても読み分けます) ・請求書など、注文書以外の書類は1種類20,000円です(有料オプション)。見本を拝見して、読めることを確かめてからお引き受けします ・修正:2回まで ・納品から30日間は、不具合を無料で直します(項目を足すなど、仕様の変更は別料金です) ■ 読み取れる書類 PDF(3ページまで・5MBまで)、写真(JPEG・PNGなど) ■ ご依頼の前にお願いしたいこと ・サーバーのご用意が要るため、ご購入の前にメッセージでご相談ください ・読み取りたい注文書の見本を3〜5枚と、今お使いの台帳の項目の並びを教えてください ・AIの利用料は、お客様のアカウントでご契約いただきます  (見本では、文字が入ったPDFの注文書で1枚約0.2円、台帳への質問で1回約0.1円でした)

購入にあたってのお願い

■ ご購入の前に ・サーバーのご用意が必要です。ご購入の前にメッセージでご相談ください ・読み取るのは注文書です。請求書など、注文書以外の書類はご購入の前にご相談ください ■ ご購入後にお送りいただくもの(ココナラのファイル添付でお願いします) ・読み取りたい注文書の見本を3〜5枚(お名前や金額は伏せてかまいません) ・今お使いの台帳の見出しと、見本の数行(Excelなどのファイルで結構です) ・サーバーのログイン情報(設置のためだけに使い、お取引が終わったら削除します) ■ AIの利用料について ・ChatGPTの会社(OpenAI)のアカウントを、お客様ご自身でご用意いただきます。作り方はこちらでご案内します ・利用料はお客様のご負担です(見本では、文字が入ったPDFの注文書で1枚約0.2円、台帳への質問で1回約0.1円でした。スマホで撮った写真は変わります) ■ できないこと ・人の確認なしに、AIが台帳へ直接登録すること(必ず確認してから台帳に入ります) ・読み取りの間違いをゼロにすること(自信のない項目は赤く表示して、確認に回します) ・今お使いのシステム(kintoneなど)を、AIに直接操作させること

有料オプション

120,000 円
120,000 円
600ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。