ChatGPTは今、聞いたら答えるだけです。
これを、実際に登録までやるようにします。
■ こんな作業がなくなります
・取引先から届いた注文書を見ながら、台帳に手で打ち込んでいる
・「先月の受注はいくら?」と聞かれるたびに、Excelで集計し直している
・台帳を見ながら、納品書を別に作っている
■ ほかの自動化との違い
決まった手順をなぞるのではなく、書式が変わっても、読んで判断します。
■ お届けするもの
画像と同じ受注台帳のシステムを、お客様の項目に合わせてお作りします。
・注文書をAIが読み、登録画面を埋めます。確認して登録すると台帳に入ります
・「先月の受注金額は?」「○○社の今月の注文は?」と聞くと、AIが台帳を読んで答えます
・受注の一覧・検索・登録・編集(受注番号と金額は自動で計算します)
・納品書のPDF、CSVの書き出し、今お使いのExcelの取り込み
・取引先の管理、権限2種類(管理者・一般)、スマホでも見られます
・使い方の説明書(画面の写真つき)
■ AIが間違えたときは
・自信のない項目(読み取りに自信がない・台帳に無い取引先など)は赤く表示して、人に確認を回します
・人が確認してから台帳に入ります。AIが台帳に直接書き込むことはありません
・削除など取り消せない操作は、AIにさせません
■ 実際の画面
画像と動画は、お届けするシステムと同じ仕組みの見本です(会社名・金額は架空です)。
見本で測った時間:明細2〜3行の注文書で、手で打つと約2分、読み取りを使うと約25秒でした。
■ 料金・お届け日数
120,000円・お届け14日
お客様にご用意いただいたサーバーに設置します。サーバーの借り方はご案内します(サーバー代はお客様のご負担です)。
■ 料金に含まれるもの
・読み取る書類:注文書(取引先ごとに書式が違っていても読み分けます)
・請求書など、注文書以外の書類は1種類20,000円です(有料オプション)。見本を拝見して、読めることを確かめてからお引き受けします
・修正:2回まで
・納品から30日間は、不具合を無料で直します(項目を足すなど、仕様の変更は別料金です)
■ 読み取れる書類
PDF(3ページまで・5MBまで)、写真(JPEG・PNGなど)
■ ご依頼の前にお願いしたいこと
・サーバーのご用意が要るため、ご購入の前にメッセージでご相談ください
・読み取りたい注文書の見本を3〜5枚と、今お使いの台帳の項目の並びを教えてください
・AIの利用料は、お客様のアカウントでご契約いただきます
(見本では、文字が入ったPDFの注文書で1枚約0.2円、台帳への質問で1回約0.1円でした)
■ ご購入の前に
・サーバーのご用意が必要です。ご購入の前にメッセージでご相談ください
・読み取るのは注文書です。請求書など、注文書以外の書類はご購入の前にご相談ください
■ ご購入後にお送りいただくもの(ココナラのファイル添付でお願いします)
・読み取りたい注文書の見本を3〜5枚(お名前や金額は伏せてかまいません)
・今お使いの台帳の見出しと、見本の数行(Excelなどのファイルで結構です)
・サーバーのログイン情報(設置のためだけに使い、お取引が終わったら削除します)
■ AIの利用料について
・ChatGPTの会社(OpenAI)のアカウントを、お客様ご自身でご用意いただきます。作り方はこちらでご案内します
・利用料はお客様のご負担です(見本では、文字が入ったPDFの注文書で1枚約0.2円、台帳への質問で1回約0.1円でした。スマホで撮った写真は変わります)
■ できないこと
・人の確認なしに、AIが台帳へ直接登録すること(必ず確認してから台帳に入ります)
・読み取りの間違いをゼロにすること(自信のない項目は赤く表示して、確認に回します)
・今お使いのシステム(kintoneなど)を、AIに直接操作させること