見積書、請求書、預かり証、受付票、作業報告書。
毎回 Word や Excel を開いて、前回のものをコピーして、日付と名前を書き換えて……という作業を、入力欄を埋めてボタンを押すだけで A4 の書類が出てくる形にします。
■ こんな方に
・同じ形の書類を、毎回手で作り直している
・書き間違いや、項目の入れ忘れが気になっている
・発行した書類を、あとから探すのに時間がかかる
・パソコンは得意ではないが、入力くらいならできる
■ 実際に使っているもの
わたし自身、引越し・買取とPC修理の事業をしていて、お客様にお渡しする「預かり証」「買取証」を、この形の仕組みで毎回作っています(画像はお店の名前などを伏せたサンプルです)。
・上がお客様控え、下が店舗控えの2枚1組を、A4 1枚に収める
・入力しなかった欄は空欄のまま印刷され、手書きでも書き足せる
・法律で決まっている書き方(文字の大きさ・赤字の記載など)が必要な書類にも対応した実績があります
「作れます」ではなく、「自分の仕事で毎日使っています」というのが、いちばんお伝えしたいところです。
■ 料金
基本料金で、書類1種類(入力画面+A4印刷)をお作りします。
書類の追加、発行した書類の一覧(台帳)、月ごとの集計は、有料オプションでお選びいただけます。
■ 進め方
1. いまお使いの書類(写真やファイルで結構です)と、困っていることを教えてください
2. 入れる項目と、画面の形をご確認いただきます
3. 作ってお渡しします。実際に使ってみて、直したいところは修正します
■ お渡しするもの
・ブラウザで開くだけで使える入力画面(インストール不要)
または Google スプレッドシートで動く形(ご希望に合わせます)
・使い方の説明(1枚)
・お客様のパソコンやアカウントに置く形でお渡しするので、月額の利用料はかかりません
■ できないこと
・会計ソフトや予約サイトなど、ほかのサービスとの自動連携(ご相談ください)
・法律上の書き方が正しいかどうかの保証(書類の内容は、必要に応じて専門家にご確認ください)
・購入の前に、作りたい書類と困っていることを、メッセージで教えてください。できるかどうか、どの料金・オプションに当たるかをお返事します。
・いまお使いの書類があれば、写真やファイルで見せてください。お客様の名前や住所は隠したもので構いません。
・お渡し後、実際に使ってみて直したいところは、お届けから7日以内であれば修正します。それ以降の修正や、書類の種類の追加は、有料オプションでお受けします。
・書類の内容(法律上の書き方など)が正しいかどうかは保証できません。必要に応じて専門家にご確認ください。