予約・申込メールをスプレッドシートに自動転記します 二重登録・転記漏れをなくす自動化の仕組み イメージ1
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予約・申込メールをスプレッドシートに自動転記します

二重登録・転記漏れをなくす自動化の仕組み

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お届け日数
3日(予定)

サービス内容

【こんな方におすすめ】 Gmailに届く予約・キャンセル・資料請求・応募などの通知メールを、毎回手作業でスプレッドシートに転記している方。 【できること】 ・対象メール1種類(送信元やラベルで指定)を自動で検出 ・本文から項目を抽出し、スプレッドシートに1行ずつ自動追加(項目は最大10個まで) ・10〜30分ごとに自動実行(時間主導型トリガー) ・処理済みメールに自動でラベルを付け、二重取り込みを防止 ・項目が読み取れなかった場合は「要確認」欄にフラグを立て、エラーで処理が止まらない設計 ・処理中にエラーが発生した場合は管理者へメールで通知 【対象外】 ・複数の異なるメールフォーマットの自動判別(フォーマットが変わる場合はご相談ください) ・添付ファイルの処理 ・スプレッドシートのデータをもとにした自動返信 【納品物】 ・完成したGoogle Apps Scriptのコード(お客様のGoogleアカウント上で動作、月額費用なし) ・操作不要のセットアップ手順書 ・簡単な動作確認レポート 【納期】 ヒアリング完了後、通常3〜5日(仕様変更がある場合は別途ご相談) 【保証・免責】 ・納品後30日間は不具合を無償で対応いたします。 ・対象メールのフォーマット変更やGoogle側の仕様変更による不具合は、保証期間内でも別途調整が必要な場合があります。 ・本サービスのご利用により生じた損害について、当方は責任を負いかねます。 ・ご依頼後の仕様変更(項目追加・条件変更など)は別料金となります。 【ご購入前にお伝えしたいこと】 ・APIキーやパスワードのご提供は不要です。設定はお客様ご自身のGoogleアカウント内で完結します。 ・やり取りはメッセージ(テキスト)で完結します。打ち合わせは必須ではありません。 ・現在実績はまだございませんが、丁寧に対応いたします。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、以下をトークルームで教えてください。 ・自動転記したいメールの送信元(メールアドレスやドメイン)、または件名の特徴 ・そのメールにGmailのフィルタでラベルを自動的に付けることが可能かどうか ・実際に届いているメールの本文サンプル1〜2通(個人情報は伏せていただいて構いません) ・スプレッドシートに転記したい項目(最大10項目まで対応可能です) ・チェック間隔のご希望(特になければ15分ごとをおすすめします) 対応できること:Gmailの通知メール1種類を対象にした、スプレッドシートへの自動転記(二重取り込み防止・エラー通知つき)です。 対応できないこと:複数の異なるメールフォーマットの自動判別、添付ファイルの処理、外部サービスとの連携(LINE通知など)は対象外です。ご希望の場合は別途ご相談ください。 APIキーやパスワードのご提供は不要です。設定はお客様ご自身のGoogleアカウント内で完結する仕組みでご案内します。
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