【こんな方におすすめ】
Gmailに届く予約・キャンセル・資料請求・応募などの通知メールを、毎回手作業でスプレッドシートに転記している方。
【できること】
・対象メール1種類(送信元やラベルで指定)を自動で検出
・本文から項目を抽出し、スプレッドシートに1行ずつ自動追加(項目は最大10個まで)
・10〜30分ごとに自動実行(時間主導型トリガー)
・処理済みメールに自動でラベルを付け、二重取り込みを防止
・項目が読み取れなかった場合は「要確認」欄にフラグを立て、エラーで処理が止まらない設計
・処理中にエラーが発生した場合は管理者へメールで通知
【対象外】
・複数の異なるメールフォーマットの自動判別(フォーマットが変わる場合はご相談ください)
・添付ファイルの処理
・スプレッドシートのデータをもとにした自動返信
【納品物】
・完成したGoogle Apps Scriptのコード(お客様のGoogleアカウント上で動作、月額費用なし)
・操作不要のセットアップ手順書
・簡単な動作確認レポート
【納期】
ヒアリング完了後、通常3〜5日(仕様変更がある場合は別途ご相談)
【保証・免責】
・納品後30日間は不具合を無償で対応いたします。
・対象メールのフォーマット変更やGoogle側の仕様変更による不具合は、保証期間内でも別途調整が必要な場合があります。
・本サービスのご利用により生じた損害について、当方は責任を負いかねます。
・ご依頼後の仕様変更(項目追加・条件変更など)は別料金となります。
【ご購入前にお伝えしたいこと】
・APIキーやパスワードのご提供は不要です。設定はお客様ご自身のGoogleアカウント内で完結します。
・やり取りはメッセージ(テキスト)で完結します。打ち合わせは必須ではありません。
・現在実績はまだございませんが、丁寧に対応いたします。
ご購入前に、以下をトークルームで教えてください。
・自動転記したいメールの送信元(メールアドレスやドメイン)、または件名の特徴
・そのメールにGmailのフィルタでラベルを自動的に付けることが可能かどうか
・実際に届いているメールの本文サンプル1〜2通(個人情報は伏せていただいて構いません)
・スプレッドシートに転記したい項目(最大10項目まで対応可能です)
・チェック間隔のご希望(特になければ15分ごとをおすすめします)
対応できること:Gmailの通知メール1種類を対象にした、スプレッドシートへの自動転記(二重取り込み防止・エラー通知つき)です。
対応できないこと:複数の異なるメールフォーマットの自動判別、添付ファイルの処理、外部サービスとの連携(LINE通知など)は対象外です。ご希望の場合は別途ご相談ください。
APIキーやパスワードのご提供は不要です。設定はお客様ご自身のGoogleアカウント内で完結する仕組みでご案内します。