施設管理の現場に長く携わってきた経験をもとに、設備点検の記録をGoogleフォームとスプレッドシートで自動化します。
■ こんなお悩みはありませんか
・紙の点検表を、事務所でパソコンに打ち直している
・月末に、設備ごとの件数や異常を手で数えて報告書を作っている
・異常の報告が口頭だけで、上司や業者への連絡が遅れる
■ 作れるもの
・スマホのフォームから、点検日・設備・状態・コメントをその場で入力
・月別・設備別の件数と異常件数を自動で集計(グラフ付き)
・異常・要注意だけを色分けした「要対応リスト」。対応状況も管理できます
・「異常」が入力されたときの、担当者へのお知らせ(Gmail)
・毎月1日に、前月の点検レポートを自動送信
■ お試しプラン(3,000円)の内容
・設備の種類や入力項目を、お客様の現場に合わせて設定
・集計シートと要対応リストの作成
・設定手順書(画像付き)のお渡し
大きな機能の追加は、お見積りでご相談ください。
■ 進め方
1. 購入前に、設備の種類と今の記録方法をチャットでお知らせください
2. 内容を確認して、作る範囲をご提案します
3. 作成後、手順書をお渡しします。初回の設定はパソコンで行っていただきます
Googleのスプレッドシートとフォームだけで動くので、追加の費用はかかりません。画像はすべて架空のデータを使った見本です。
ご購入前に、次の内容をメッセージでお知らせください。
・点検している設備の種類(例:消防設備、空調、ポンプなど)
・今の記録方法(紙、Excel、スプレッドシートなど)
・自動で集計したい内容や、通知してほしい内容
【できること】
・Googleフォームとスプレッドシートを使った、点検記録の入力と自動集計
・異常が入力されたときのメール通知
・設定手順のご説明
【できないこと・注意点】
・Googleアカウント(無料でOK)が必要です
・初回の設定はパソコンで行っていただきます
・お試しプランは、ご相談のうえで項目数や機能を絞った内容になります
・作業は平日夜と土日・祝日が中心のため、ご返信に少しお時間をいただく場合があります