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点検スマホ入力→自動集計・異常はメール通知します

施設管理の経験者が現場目線で点検表を自動化

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お届け日数
7日(予定)

サービス内容

施設管理の現場に長く携わってきた経験をもとに、設備点検の記録をGoogleフォームとスプレッドシートで自動化します。 ■ こんなお悩みはありませんか ・紙の点検表を、事務所でパソコンに打ち直している ・月末に、設備ごとの件数や異常を手で数えて報告書を作っている ・異常の報告が口頭だけで、上司や業者への連絡が遅れる ■ 作れるもの ・スマホのフォームから、点検日・設備・状態・コメントをその場で入力 ・月別・設備別の件数と異常件数を自動で集計(グラフ付き) ・異常・要注意だけを色分けした「要対応リスト」。対応状況も管理できます ・「異常」が入力されたときの、担当者へのお知らせ(Gmail) ・毎月1日に、前月の点検レポートを自動送信 ■ お試しプラン(3,000円)の内容 ・設備の種類や入力項目を、お客様の現場に合わせて設定 ・集計シートと要対応リストの作成 ・設定手順書(画像付き)のお渡し 大きな機能の追加は、お見積りでご相談ください。 ■ 進め方 1. 購入前に、設備の種類と今の記録方法をチャットでお知らせください 2. 内容を確認して、作る範囲をご提案します 3. 作成後、手順書をお渡しします。初回の設定はパソコンで行っていただきます Googleのスプレッドシートとフォームだけで動くので、追加の費用はかかりません。画像はすべて架空のデータを使った見本です。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、次の内容をメッセージでお知らせください。 ・点検している設備の種類(例:消防設備、空調、ポンプなど) ・今の記録方法(紙、Excel、スプレッドシートなど) ・自動で集計したい内容や、通知してほしい内容 【できること】 ・Googleフォームとスプレッドシートを使った、点検記録の入力と自動集計 ・異常が入力されたときのメール通知 ・設定手順のご説明 【できないこと・注意点】 ・Googleアカウント(無料でOK)が必要です ・初回の設定はパソコンで行っていただきます ・お試しプランは、ご相談のうえで項目数や機能を絞った内容になります ・作業は平日夜と土日・祝日が中心のため、ご返信に少しお時間をいただく場合があります
3,000 円
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