スプレッドシートの「予約一覧」に予約を書いておくと、
毎日決まった時刻に、翌日の予約の方へ確認メールを1通ずつ送ります。
最初は「テスト」モードで、送らずに「誰に送るか」だけを記録します。確かめてから「本番」に切り替えてください。
すぐ使える完成品を、コピー用リンクでお届けします。店名・文面は「設定」シートに書くだけ。プログラムには触りません。
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■ こんな方へ
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・教室・サロン・事務所で、前日に確認の連絡を1件ずつ送っている
・無断キャンセルや日時の勘違いを減らしたい
・予約システムに月額を払うほどの件数ではない
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■ できること
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・毎日決まった時刻(例: 18時台)に自動で送信。何日前に送るかは0〜7日で選べます
・件名と本文に、お名前・予約日・曜日・開始時刻・内容・予約番号を差し込み
・状態が「キャンセル」「来店済」の予約には送りません
・同じ予約には2回送りません(行を並べ替えても大丈夫)
・送った日時を予約一覧に、結果を「送信ログ」に記録
・テスト送信(ご自分宛てに1通)で、文面を先に確かめられます
・日本語ドメインのメールアドレス(例: 〇〇@寺名.net)にも送れます
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■ お届けするもの
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・テンプレートのコピー用リンク(開いて「コピーを作成」を押すだけ)
・設置手順書(PDF・画面の図つき・約20分で設置)
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■ 安心して使うための仕組み
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・最初は「テスト」モード。送らずに、送る予定の相手を記録するだけです
・予約者の情報は、お客様のGoogleアカウントの中だけで処理します。外部のサービスやAIには送りません
・必要な権限は「このスプレッドシート」「メール送信」「毎日の自動実行」「メニューの表示」の4つだけです。受信メールを読む権限はありません
・1日の送信数の上限を設定できます
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■ 含まないもの
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・予約の受付フォームや、カレンダー・予約システムとの連携(予約一覧への入力・貼り付けはお客様が行います)
・LINE・SMSでの送信(メールのみ)
・お客様専用の機能への作り替え
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■ ご購入の流れ
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1. ご購入後、業種(教室・サロン・事務所など)をお知らせください
2. コピー用リンクと手順書をお届けします
3. 手順書のとおりに設置し、テスト送信が届いたら完了です
オプションで、メールの件名・本文をお客様の業種に合わせて作成します。
ご購入前に、次の2点をご確認ください。
1. Googleアカウント(無料で可)をお使いであること
2. 1日に送る件数の目安(無料のGoogleアカウントは1日およそ100通までです)
ご購入後は、業種だけトークルームでお知らせください。
予約者のお名前・メールアドレス・パスワードは、送らないでください(お客様ご自身で予約一覧に入力していただきます)。
お届けはコピー用リンクと手順書(PDF)です。お客様ご自身のGoogleアカウントで設置していただく形になります。
設置でつまずいた場合は、手順書の番号を添えてご連絡ください。