Googleフォームに回答が届いたら、回答者へ自動で返信メールを送る仕組みを設定します。
問い合わせ・申込み・予約受付などの「受け付けました」連絡を自動化し、返信漏れを防ぎます。
【できること】
・回答者への自動返信メール(お名前や回答内容を差し込み)
・返信文はスプレッドシートの「設定」シートで、コードを触らずに編集可能
・受付番号の自動採番と、対応状況(未対応など)の記録
・メールアドレスが空・誤っている回答は送信せず、ログに記録
【基本料金に含まれるもの】
・1つのフォームへの自動返信の設定
・設定手順書(画面の画像つき)
・納品後30日間の無料修正
【進め方】
1. お使いのフォームの項目と、送りたい返信文をお知らせください
2. スクリプト(Google Apps Script)と設定手順書をお渡しします
3. 手順書に沿って、ご自身のGoogleアカウントで設定していただきます(約5分)。つまずいた点はトークルームでサポートします
【特徴】
・スクリプトはお客様のGoogleアカウント内で動くので、回答データが外部に出ません
・生成AIを活用して作成し、テスト用のフォームで動作を確認してから納品します
【ご注意】
・無料のGoogleアカウントは、1日に送れるメールの数に上限があります
・フォームの質問項目(特に、お名前・メールアドレスの質問名)と、返信文の案をお知らせください
・設定はお客様ご自身のGoogleアカウントで行っていただきます(手順書とトークルームでサポートします)
・当方がお客様のGoogleアカウントにログインすることはありません
・やりとりはトークルームのテキストでお願いしております(ビデオ通話・電話は対応していません)