Gmailの整理・自動削除をGASで自動化します 不要メールを自動整理!ラベル付与から定期削除まで仕組み化 イメージ1
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Gmailの整理・自動削除をGASで自動化します

不要メールを自動整理!ラベル付与から定期削除まで仕組み化

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サービス内容

毎日増え続けるGmailを、Google Apps Script(GAS)で自動整理します。 「特定のメールを自動で分類したい」 「処理済みメールを受信トレイから外したい」 「一定期間が経過したメールを自動で削除したい」 このようなお悩みに合わせて、Gmailの整理を自動化する仕組みを構築します。 【基本サービスの内容】 ・指定条件に一致するメールを自動検索 ・対象メールへのラベル付与 ・受信トレイからの自動アーカイブ ・設定期間を過ぎたメールをゴミ箱へ移動 ・GASの定期実行トリガー設定 ・導入手順書の提供 ・納品後7日間の軽微な修正対応 送信元、件名、キーワード、既読・未読などを組み合わせて条件を設定できます。 【活用例】 ・システム通知を専用ラベルへ自動整理 ・ネットショップや予約サービスから届く通知の整理 ・バックアップ完了メールを90日後に削除 ・古いメルマガや定期通知を30日後に削除 ・処理済みメールを受信トレイから自動で除外 スクリプトはお客様自身のGoogleアカウント上で動作するため、メール本文やパスワードを出品者へ共有する必要はありません。 最初から完全自動削除にせず、一定期間は専用ラベルに保存し、その後ゴミ箱へ移動する安全性を重視した設計も可能です。 業務内容やメールの種類を確認したうえで、お客様に合った整理ルールをご提案します。まずはお気軽にご相談ください。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、以下の内容をお知らせください。 1.整理したいメールの種類 2.判定に使用する条件  例:送信元、件名、本文のキーワード 3.付与したいラベル名 4.受信トレイから自動でアーカイブするか 5.何日経過後にゴミ箱へ移動するか 6.対象となるメールのおおよその件数 7.個人用GmailまたはGoogle Workspaceのどちらか 設定作業では、お客様ご自身によるスクリプトの貼り付け、Googleアカウントでの権限承認、テスト実行をお願いする場合があります。パスワードの共有は不要です。 Googleの仕様、GASの実行時間・利用回数制限、組織のセキュリティポリシーにより、ご希望どおりに動作しない場合があります。 基本サービスは、1アカウント・1つの処理ルールを想定しています。複数条件、複数アカウント、Google Workspace全体への導入、ログ記録、エラー通知などは別途お見積りします。 誤削除を防ぐため、導入直後は削除せず、対象メールの抽出結果を確認するテスト期間を設けます。
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