毎月、こんなExcel作業を繰り返していませんか?
・複数のExcelファイルを1つにまとめる
・各店舗や事業所から届くデータを集約する
・同じ形式のファイルを毎月コピー&ペーストする
・必要な列だけ抜き出して一覧表を作る
・集めたデータを並べ替えたり集計したりする
こうした「毎回同じことを繰り返すExcel作業」を、自動化するツールを作成します。
私は約900名規模の組織で人事・労務業務に携わり、給与・勤怠・社員情報など大量のデータをExcelで扱ってきました。
実務では、複数のExcelファイルをまとめたり、必要なデータを抽出・整形したりする作業が頻繁に発生します。
その経験を活かして、
「実際の業務で使いやすいこと」
「Excelに詳しくない方でも操作できること」
を意識して作成します。
【基本サービス】
3,000円~
例えば、
「指定フォルダ内にある複数のExcelファイルを読み込み、1つのExcelにまとめる」
といった比較的シンプルな自動化に対応します。
ご依頼内容を確認したうえで、お客様が実際に使用しているExcelの形式に合わせて作成します。
【こんなカスタマイズも可能です】
・ファイル名を指定して対象ファイルだけ読み込む
・必要な列だけ抽出する
・データを並べ替える
・条件に合うデータだけ抽出する
・複数シートをまとめる
・集計表を自動作成する
・CSVデータを読み込む
・指定フォーマットへ転記する
・ボタン1つで処理できるようにする
内容によって追加料金をご相談させていただきます。
※複数の追加処理や複雑な条件設定が必要な場合は、内容を確認したうえで個別にお見積りいたします。
【完成済みツールとの違い】
別途販売している完成済みのExcel結合ツールは、決められた仕様でそのまま使用する商品です。
こちらのサービスでは、
「自社のExcelに合わせてほしい」
「結合した後に集計までしたい」
「今使っているExcelに機能を追加したい」
といった個別のご要望に対応します。
【納品について】
Windows版Excelを基本環境として作成します。
実際の個人情報・機密情報を送っていただく必要はありません。
可能な限り、項目名やデータ構造が同じダミーデータをご用意ください。
基本的な操作方法もご案内します。
「この作業も自動化できる?」という段階でも構いません。
まずは「見積り・カスタマイズの相談」から、現在行っている作業内容をお知らせください。
ご購入前に、まず「見積り・カスタマイズの相談」からご連絡をお願いいたします。
【ご相談時にお知らせいただきたい内容】
① 現在行っている作業
例:各事業所から届くExcelを毎月1つにまとめている
② 自動化したい内容
例:フォルダ内のExcelをボタン1つで結合したい
③ ご利用環境
Windowsのバージョン、Excelのバージョンなど
④ 元データのサンプル
可能であれば、実際に使用しているものと同じ項目・構成のサンプルファイルをご用意ください。
個人情報・機密情報・社外秘情報は削除し、ダミーデータへ置き換えてください。
【料金について】
基本料金3,000円は、複数のExcelファイルを1つにまとめるなど、比較的シンプルな自動化を想定しています。
データ抽出・整形・集計・転記・CSV対応・PDF出力などを追加する場合は、内容に応じて追加料金が発生します。
複数の追加処理や複雑な条件設定が必要な場合は、内容を確認したうえで個別にお見積りいたします。
【ご注意】
・Windows版Excelでの利用を基本としています。
・マクロを使用する場合は、マクロ有効ブック(.xlsm)で納品します。
・元データの列名、シート名、構成などが変更されると、正常に動作しなくなる場合があります。
・仕様確定後の大幅な変更や機能追加は、追加料金をご相談する場合があります。
・納品前に動作確認を行いますが、実際の業務で使用する前に、お客様側でも必ずテストをお願いいたします。
「自動化できるか分からない」という段階でも、お気軽にご相談ください。