毎日くり返している「コピペ」「転記」「通知」「集計」を、Make・Notionなどを使って自動で回る仕組みに置き換えます。
ITに詳しくない方にも分かる言葉でご説明しながら進めます。
■ こんな方へ
・フォームの回答を、毎回スプレッドシートやNotionに手で写している
・問い合わせや申し込みが来たら、チャットやメールで手動で知らせている
・毎週・毎月の集計を、同じ手順で手作業している
・ツールは入れたが、ツール同士がつながっていない
■ 自動化の例
・フォーム送信 → 管理表(Notion/スプレッドシート)に自動登録
・管理表の更新 → Webサイトや別ツールに自動反映
・決まった時間に → データを集めて一覧化・通知
・動画や画像のURLを送る → Googleドライブの指定フォルダに自動保存
■ 対応ツール
Make/Notion/Google Workspace(スプレッドシート・Gmail・ドライブ)/LINE公式アカウント/Wix など
※上記以外もご相談ください。APIが公開されているツールであれば対応できる場合があります。
■ 基本料金に含まれるもの
・ヒアリング(メッセージ)
・自動化フロー1本の設計・構築(連携ツール2つまで)
・テスト実行と動作確認
・画面付きの運用マニュアル
・納品後14日間の不具合対応
■ 進め方
1. 購入前に、メッセージで「今の作業の流れ」をお聞かせください
2. 構成と見積もりをご提案します
3. ご購入後、構築します
4. テスト結果をご確認いただき、設定ファイルと手順書をトークルームに添付して納品します
■ 出品者について
フォームから管理表への自動登録、管理表からWebサイトへの自動反映、動画URLのGoogleドライブ自動保存、SNSの定時自動投稿など、実際に業務で動いている仕組みを構築・運用しています。
ご購入前に、以下をご確認ください。
■ 購入前のご相談をお願いします
自動化したい作業の内容によって、作れる仕組みや必要な作業量が変わります。ご購入前に「見積り相談」から、今の作業の流れと使っているツールをお知らせください。
■ ログイン情報について
パスワードなどのログイン情報はお預かりしません。出品者側で構築した仕組みを、設定ファイル(Makeのシナリオファイルなど)と手順書にまとめ、トークルームに添付してお渡しします。お客様のアカウントへの取り込み手順も手順書に記載します。Notionを使う場合は、データベースの構成を手順書にまとめてお渡しします。
■ 費用について
・Makeなど有料ツールの利用料金は、お客様のご負担です(無料プランで足りる場合はそちらで構築します)
・連携するツールが3つ以上になる場合や、フローが2本以上になる場合は有料オプションとなります
■ 納品後について
・納品した仕組みの利用権はお客様にあります
・納品後14日間は、不具合対応を料金内で行います(30日間への延長は有料オプション)
・ツール側の仕様変更による不具合は、対応期間外は別途ご相談となります
やり取りはすべてココナラのトークルーム内で行います。