「似たような案件なのに、毎回見積書を一から作っている」
「過去の見積書を探すだけで時間がかかる」
「担当者によって見積の作り方が違う」
そんな見積作成業務を、現在の業務に合わせて整理・改善するサービスです。
過去の見積書や案件資料を確認し、
・どの情報を再利用できるか
・どこを手作業で入力しているか
・どこで転記や確認が発生しているか
・どの部分をテンプレート化できるか
・AIやExcelをどこに使うと効果的か
を整理します。
現在の業務を確認したうえで、実際に使える改善方法を考えます。
現在使用しているExcelなどの書式をできるだけ維持しながら、業務に無理なく導入できる方法を検討します。
こんな方におすすめ
・見積書をExcelで作成している
・過去の見積書を参考にすることが多い
・見積作成に時間がかかっている
・担当者によって見積内容にばらつきがある
・大掛かりなシステム導入は避けたい
まずは現在の見積作成方法をお聞かせください。
「どこを自動化すればいいかわからない」という段階からでもご相談いただけます。
・事前資料のご提供について
過去の見積書や見積作成に使用している資料をご提供ください。Excel、PDFなどの形式に対応します。資料の内容によっては、追加の情報提供をお願いする場合があります。
・機密情報・個人情報について
お客様名、取引先名、担当者名、住所、電話番号、原価情報など、外部に共有できない情報は、必要に応じてマスキングしてからご提供ください。AIツールを使用する場合は、利用するツールの情報管理条件を確認し、機密情報の取り扱いに注意します。
・サービスの対応範囲について
本サービスは、現在の見積作成業務を確認し、効率化できる箇所や具体的な改善方法を整理するサービスです。大規模なシステム開発、専用アプリの開発、複雑なExcelマクロの作成などは、原則として対象外です。必要な場合は、別途ご相談ください。
・見積金額の正確性について
過去の見積書を参考にした改善を行いますが、材料費、仕入価格、人件費、相場、利益率などの変動を自動的に判断・保証するものではありません。最終的な見積金額や提出内容は、お客様ご自身でご確認ください。
・成果について
業務内容や資料の整備状況によって、削減できる作業時間や改善効果は異なります。特定の削減率や金額的効果を保証するサービスではありません。
・既存フォーマットについて
現在使用しているExcelなどの書式をできるだけ維持する方針です。ただし、ファイルの構造や数式、データ形式によっては、対応できない場合があります。
・ご購入前の相談について
現在の見積作成方法、使用しているソフト、困っている作業などを事前にお知らせください。対応可能な範囲を確認してからご購入いただくことで、認識違いを防げます。
・追加作業について
当初の相談内容を超える作業や、追加資料の大量整理、複数フォーマットへの対応などが必要になった場合は、作業内容と追加料金について事前にご相談します。
・納品後の確認について
納品内容をご確認いただき、当初合意した範囲内で修正が必要な場合はご相談ください。新たな機能の追加や、当初の依頼内容に含まれない変更は別途対応となります。
・業務上の最終判断について
本サービスは、見積作成業務の効率化を支援するものであり、見積金額の決定や取引条件の判断を代行するものではありません。実際の取引に使用する前に、必ず内容をご確認ください。