日々の業務で使っているExcelについて、
「入力箇所が多くて面倒」
「同じ内容を何度も転記している」
「入力ミスや漏れが起きやすい」
「前任者が作ったファイルで、誰も仕組みを理解していない」
「担当者が変わると業務が回らない」
といったお困りごとはありませんか?
本サービスでは、総務・バックオフィス業務の実務経験を活かし、現在お使いのExcelを確認したうえで、入力削減・自動化・ミス防止・属人化防止・引継ぎしやすさを意識した形へ改善します。
単に関数を追加したり、見た目を整えたりするだけではなく、
「この入力は本当に必要か」
「同じ情報を何度も入力していないか」
「間違えたときに気付ける仕組みになっているか」
「担当者が変わっても使えるか」
まで考えてご提案します。
【対応例】
・既存Excelの見直し、整理
・入力箇所の削減
・マスタからの自動反映
・SUMIFS、XLOOKUP等を使った自動集計
・プルダウン、入力規則の設定
・未入力、重複、異常値などのチェック機能
・管理台帳、一覧表、チェック表の作成
・期限管理表の作成
・毎月行っている集計作業の効率化
・担当者が変わっても使いやすいExcelへの整理
【このような方におすすめです】
・毎月同じExcel作業に時間がかかっている
・手入力やコピー&ペーストを減らしたい
・Excelに詳しい担当者が社内にいない
・入力ミスを減らしたい
・引継ぎしやすい管理表を作りたい
・今のExcelをどう改善すればよいか分からない
【ご依頼の流れ】
①現在使用しているExcelや業務内容を確認
②お困りごと、改善したい点を確認
③対応内容と完成イメージをご提案
④作業開始
⑤完成ファイルをご確認いただき、必要に応じて調整
⑥納品
購入前に、まずは現在使用しているExcelファイルと、お困りの内容をご共有ください。
可能であれば、以下の内容もあわせてお知らせください。
・現在どのような業務で使用しているか
・どの作業に時間がかかっているか
・どのようなミスや困りごとがあるか
・最終的にどのような状態にしたいか
・利用人数
・Excelのバージョン
・希望納期
説明が難しい場合は、
「毎月この作業が面倒」
「ここをよく間違える」
といった内容だけでも大丈夫です。
【基本料金について】
基本料金は、既存Excel1ファイルの小規模な改善を想定しています。
複数ファイル、大幅な作り直し、複雑な集計、自動化、マニュアル作成等が必要な場合は、事前に内容を確認したうえで追加料金をご案内します。
【対応について】
原則としてExcelの関数、入力規則、条件付き書式等を中心に対応します。
VBA・マクロ・高度なシステム開発等については、内容により対応できない場合があります。
また、給与計算、社会保険、税務、法務等の専門的な判断を行うサービスではありません。
個人情報・機密情報を含むファイルをご提供いただく場合は、可能な範囲でダミーデータや匿名化した状態でご共有ください。
ご不明点がある場合は、ご購入前にお気軽にご相談ください。