こんなお悩みありませんか?
・月末の人工集計に毎回2〜3時間かかっている ・元請への報告資料、いつもギリギリで作っている ・KY活動の記録管理が属人化していて不安 ・高額な工事管理ソフトを入れるほどの規模じゃない
そのお悩み、このExcel VBAツールで解決できます。
【ツールの概要】 建設現場の作業日報を「入力→集計→レポート」まで一気通貫で自動化するExcelツールです。
▼ 日報入力(ドロップダウン選択式) 天候・作業時間・作業員配置(人工記録)・重機使用・安全管理記録(KY活動・ヒヤリハット)・資材記録を1シートで入力できます。
▼「集計実行」ボタンで5つのシートが自動完成 ①人工集計:会社別×日別の人工一覧+合計・稼働日数・構成比 ②工種別進捗:予定vs実績、消化率、進捗バー、注意/遅延の自動判定 ③安全管理記録:KY実施率+ヒヤリハット一覧の自動抽出 ④月次サマリー:稼働日数・天候統計・総人工・平均人工/日 ⑤アラート:日報未入力・KY未実施・残業超過を自動検出
▼ 設定シート(カスタマイズ自由) 協力会社マスタ(最大15社)・工種マスタ(最大20工種)・重機マスタ・アラート基準を自由に設定できます。
【導入効果】年間約107時間の業務削減 ・日次チェック:約20分/日→約2分/日(18分短縮) ・月末の人工集計:約60分/月→約5分/月(55分短縮) ・月次レポート作成:約120分/月→約10分/月(110分短縮)
【こんな方におすすめ】 ・月末の人工集計に何時間もかけている現場監督 ・日報の集約・月報作成を担当している工事事務員 ・事務作業を減らして現場に集中したい一人親方 ・高額ソフト不要でExcelで効率化したい経営者
【納品内容】 ・Excel VBAファイル(.xlsm)×1 ・簡易マニュアル(使い方ガイド) ・テキストチャットでの使い方サポート(納品後30日間) ・初期設定のご相談対応
【動作環境】 Microsoft Excel 2016以降(Windows環境) ファイルを開いて「マクロを有効にする」を選択するだけで使えます。 ※Mac版Excelではマクロの一部が正常に動作しない可能性があります。
ご購入前に、以下をお知らせいただけるとスムーズに対応できます。 ・ご利用のExcelバージョン(例:Excel 2019、Microsoft 365など) ・管理したい協力会社の数(目安) ・特にお困りの作業(人工集計・安全管理・月報作成など)
※Windows環境でのご利用を前提としています。 ※商品の特性上、納品後の返品・返金には対応しておりません。 ※個人利用・社内利用OK/第三者への再配布・転売はご遠慮ください。