オンライン秘書が2時間業務をお手伝いします

ご覧いただきありがとうございます。 研修・講座・イベントの事務局業務を中心に、個人事業主様や講師の方をサポートするオンライン秘書として活動しています。 事業の目的や現在のお困りごとを丁寧にお聞きし、必要な業務を整理したうえで、あなたに合った「カスタマイズ業務」をご提案・遂行します。 ■ こんな方におすすめ ・講座やサービスの準備がなかなか進まない ・日々の細かな業務に追われ、本来の仕事に集中できない ・申込受付から開催までの流れを整えたい ・タスクや情報が増え、管理しきれなくなっている ・事務作業やお客様対応を誰かに任せたい ・イベントページや告知記事を作成してほしい ・オンライン秘書を初めて利用する ・まずは少しだけ仕事を依頼してみたい ・何を依頼できるのか相談しながら決めたい ぜひお気軽にご相談ください。 ■ ご提供内容・できること 2時間分のオンライン秘書業務を承ります。 ※ご依頼内容や作業量によっては、2時間以内に完了しない場合があります。 その際は、2時間で対応できる範囲や、追加で必要となる時間・料金を事前にご提案いたします。 【タスク・進行管理】 ・やることの洗い出しと整理 ・タスク管理表の作成 ・優先順位、期限の設定 ・スケジュール、進捗管理 ・業務フロー、運営マニュアルの作成 【講座・イベント運営】 ・申込フォーム、アンケートの作成 ・参加者名簿、顧客情報の整理 ・案内文、リマインドメールの作成 ・Zoom設定、開催資料の準備 ・オンライン講座の運営補助 ・開催後のフォローメール、アーカイブ案内 【発信・申込動線サポート】 ・申込からサービス提供までの動線整理 ・各種イベントページの作成、投稿 ・LPの作成、更新 ・プレスリリースの作成 ・WebサイトやSNSに掲載する記事の作成 ・Canvaを使った画像作成 ・LINE公式の配信準備、予約設定 ・Instagramの投稿作成、配信サポート ・動画編集、YouTubeへの投稿 ・タイトル、概要欄、タイムスタンプの設定 【資料・情報整理】 ・資料作成 ・Excel、Googleスプレッドシートでの情報整理 ・Googleフォーム、ドキュメント、スライドの作成 ・資料やデータの見える化 ・リサーチ、データ入力 掲載していない業務についても、必要な作業を整理し、最適な形をご提案します。 ■大切にしていること ご依頼主の想いを大切にし、心を込めて実現への伴走をいたします。 「何のためにするのか」「どのような状態を目指しているのか」を確認し、情報を整え、必要な業務を整理してから道筋を創っていきます。 講座・研修運営の実務経験を活かし、情報やタスクが散らばっている場合も、全体の流れを見える化し、今やるべきことがわかる状態に、受け取る側には伝えたい要点がしっかり届くように整えます。 オンライン秘書への依頼が初めての方もご安心ください。 【サービスの流れ】 ①ヒアリング 任せたい業務やお困りのことをお送りください。 ②内容確認・ご提案 ③ご購入後、お仕事実施（２時間） ビデオチャットでのお打ち合わせも承ります。 目的や現在の状況を丁寧に伺い、必要なことを一緒に整理しながらサポートいたします。 まずはお気軽にお見積り・ご相談ください。