整えるオンライン秘書

【講座運営｜申込導線・発信｜情報整理・資料・チラシ・LP作成】サポート

「講座を開催したいけれど、準備が進まない」 「やることが多く、情報がバラバラ」 「告知や申込み対応、発信まで手が回らない」 というお悩みの方いませんか？ 必要な業務を洗い出し、講座運営が無理なくつづく仕組みに整えます。 単発・継続どちらもOKです！ 講座やサービスに込めた想いを形にし、 本来の仕事に集中できるよう、 タスク・情報・お申込み導線を整理しながら、 進行をサポートしています。 ━━━━━━━━━━━━━━ 1． タスク・進行管理 【主なサポート内容】 ・やることの洗い出し、情報整理 ・優先順位、期限の設定 ・タスク管理表の作成 ・進捗確認、リマインド ・スケジュール管理 ・コンテンツの制作、公開スケジュール管理 ・関係者との情報共有、日程調整 ・業務フロー、運営マニュアルの作成 ━━━━━━━━━━━━━━ 2． 申込動導線・発信サポート 【主なサポート内容】 ・講座やサービスの申込導線の整理 ・LPの作成、更新 ・申込フォーム、アンケート等の作成 ・自動返信メール、案内メールの作成・整理 ・Canvaを使ったサムネイル、チラシ作成 ・LINE公式のメッセージ作成、配信予約 ・Instagramの投稿作成、配信サポート ・YouTubeへの動画投稿（タイトル、概要欄、タイムスタンプの設定） ・動画、アーカイブの編集と公開 ━━━━━━━━━━━━━━ 3． 講座事務局・顧客対応 【主なサポート内容】 ・参加者名簿、顧客情報の管理 ・お申込み、入金状況の確認 ・参加者への案内、リマインド ・問い合わせメール対応 ・Zoom設定、開催資料の事前準備 ・オンライン講座の運営補助 ・アンケートの集計 ・開催後のフォローメール ・アーカイブ動画の編集・案内 ・Excel、Googleスプレッドシートを使った情報整理 ・資料やデータの見える化 ━━━━━━━━━━━━━━ サポート内容は、お客さまの事業や講座の状況によって異なります。 まだ依頼内容が決まっていない場合も、現在のお困りごとを伺い、 必要な業務を整理したうえで、最適なサポートをご提案いたします。 ━━━━━━━━━━━━━━ 【自己紹介】ありのまんま｜ぼちぼちいこか 4人の母 データ管理・集計・分析など約16年間の事務・営業・広報経験を活かし 研修・講座・コミュニティ・地域イベントなどの運営に携わり、 企画準備、募集、申込受付、参加者対応、 開催後のフォローまで、一連の業務をサポートしています。 お客さまの思いや目的を読み解き、 散らかった情報を整理し、提案。 必要な作業を最後まで進めることが得意です。