毎月のシフト作成、こんなお悩みありませんか?
☑ シフトを組むのに毎月2〜3時間かかっている ☑ 夜勤の回数が偏ってスタッフから不満が出る ☑ 連勤や夜勤明け早番など労務リスクが心配 ☑ 希望休を反映しながら公平に組むのが大変 ☑ 担当者が休むとシフトが組めない(属人化)
このツールなら、ボタン1つ・数秒で1ヶ月分のシフト表が自動作成されます。
◆ できること ━━━━━━━━━━
【1】シフト表の自動作成 従業員情報・必要人数・希望休を入力してボタンを押すだけ。1ヶ月分のシフト表が数秒で完成します。
【2】7つのNG条件を自動チェック ・連続夜勤制限(デフォルト3回) ・夜勤明け→早番禁止 ・連続勤務日数制限(デフォルト6日) ・週の出勤上限 ・希望休の優先反映 ・夜勤回数の均等化 ・土日出勤の均等化 すべてON/OFF切替可能。職場のルールに合わせられます。
【3】公平性チェック機能 「夜勤回数」「土日出勤」「出勤日数」の偏りを◯良好/△要確認で自動判定。
【4】色分けシフト表 日勤=水色、早番=緑、遅番=黄、夜勤=赤。印刷してそのまま掲示できます。
◆ ツール構成(全6シート) ━━━━━━━━━━
・設定 → 従業員マスタ(最大20名)・シフトパターン・NG条件 ・必要人数 → 曜日×パターン別の必要人数 ・希望休入力 → ドロップダウンで簡単入力 ・シフト表 → 色分け付きの自動作成シフト表 ・集計 → 個人別サマリー+公平性チェック+NG違反チェック ・使い方 → 5ステップガイド付き
◆ 対応パターン ━━━━━━━━━━
日勤(8:00-17:00)/早番(6:00-15:00)/遅番(12:00-21:00)/夜勤(21:00-6:00)/半日(午前)/公休 ※パターン名・時間・色はカスタマイズ可能
◆ こんな業種に最適 ━━━━━━━━━━
病院・介護施設・工場・物流倉庫・コールセンター・飲食店・ホテル・警備など、夜勤あり+交代制の職場
◆ 動作環境 ━━━━━━━━━━
・Microsoft Excel(Windows版)マクロ有効(.xlsm) ・Excel 2016以降推奨 ・最大20名対応 ・Mac非対応
・ご購入後、Excelファイル(.xlsm)をお送りします ・ファイルを開く際に「マクロを有効にする」を選択してください ・サンプルデータ入りなので、すぐに動作確認できます ・VBAの知識は不要です(使い方シート付き) ・本ツールはシフト自動作成の補助ツールです。最終確認は管理者が行ってください ・VBAコードの改変・再配布はご遠慮ください